如下图,为了保证报表好看,很多老板喜欢要求把相同内容合并在一起,虽然懂表的人都知道,合并单元格是自己在给自己挖坑,但没办法你还得照做,还好有快速合并方法,不会干几天,会了也就一分钟内的事情。
下面就教你批量操作的方法。
操作
步骤一:
【选中需要合并列】【点击数据】【分类汇总】【勾选选定汇总项和汇总结果显示在数据下方】【确定】。你会得到如下的结果:
特别要注意要勾选汇总结果显示在数据下方,这里相当于添加一个辅助列,很多表格已经有辅助列的合并单元格更简单。
步骤二:【ctrl+g调出定位】【勾选空值】【定位】【开始】【合并居中】
步骤三:【选定全部区域】【数据】【分类汇总】【勾选A列】【全部删除】【格式刷刷出要合并的区域即可】。
合并单元格后,你可以再次将合并单元格拆分为单独的单元格。直接选中已合并过的单元格,点击合并居中,表格就恢复为未合并前的样子了。
思考:如果是反过来给你一个合并过单元格的表格需要你填充你又如何操作呢?如下图:
反过来如何做在下一期再讲解。
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