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智能办公到底是什么?

物联网是近几年来非常热门的科技词汇之一。简单的说物联网就是物和物互联的网络,它利用并融合感知技术、识别技术、网络技术、通讯技术和云计算等技术,把控制器、传感器、人和物等连接起来,实现物和物,人与物的连接,最终得到智能化的网络。

技术引领印章变革

物联网是互联网发展的高级产物,它的出现,尤其远程传感和云端管理技术的发展,给各行各业带来了变化,如公司管理常见的印章问题。传统的印章管理方式往往是通过人+制度,但是这种管理方式规避不了私盖、滥盖、人情章等问题。爱国小男孩科技率先提出智能印章理念,它将传统印章改造成有智能锁的智能印章,再和云管理平台连接,实现了印章管理人对印章信息实时掌握。

传统印章的管理

由于现在企事业单位因缺乏对公章的管理与监控,大部分的企事业单位都存在公章被盗用、滥用的现象,印章乱用引发的诉讼案件居高不下,每年累计造成直接经济损失1274亿元,企业形象、信誉等间接损失无法估量。

在实际工作中,单位对涉及公文、协议等风险认识到位,能较好地遵守公章管理制度。但对于群众开具介绍信、证明、推荐函等信函“小事”则往往错误认为服务群众做点好事,没有风险不担责任,能行点善事就做点,因此忽略上报审核备案等程序不能按章操作。例如:一些干部职工工龄不够,年龄不到,职务不高,为多享受点国家待遇就弄个假证明到单位盖章,单位经办人老好人思想作祟,鲜红的印章就盖了上去,结果证明一开工龄就加一加,年龄就变一变,职务就动一动,导致一些不公正情况出现。

物联网印章

北京爱国小男孩科技有限公司首创物联网智慧用章解决方案“云章”,产品包含便携式智能印章和APP管理平台。企业将实体印章装入智能硬件,对接管理平台,可实现在盖章瞬间对用章的时间、地点、盖章人、盖章文件的实时记录,用章数据同步上传云端数据库,方便管理者随时监控和锁定印章使用,有效防范用章风险的发生。

云章智能终端设备精致小巧,携带方便。在不破坏原有实体印章的基础上,云章运用物联网技术、LBS无缝定位、设备两侧设有两枚400万高清像素的鱼眼镜头,其中朝上的镜头拍摄用章人员,朝下的镜头拍摄盖章文件,在盖章的同时自动记录盖章的时间、地点、盖章人以及盖章文件,并上传云端,管理者可以通过手机APP或者PC端随时查询,掌控用章状态,发现异常用章,远程一键锁定,避免违规用章事件的发生。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191115A0AWJ800?refer=cp_1026
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