随着高校科研的快速发展,依托高校设立或高校内设的科研机构数量大量增加。这些科研机构往往有相对独立的用章需求,用于书面文件沟通、签订协议、出具报告等,通常会面临公章管理混乱、随意放置或委托他人代管公章的现象。为维护公章使用的权威性、严肃性与安全性,高校开始将科研机构纳入学校印章管理的范畴,积极推进公章制度改革。
在推进科研机构公章制度改革工作中,印章数字化管理是解决印章管理问题的有效手段。智能云章柜可智能化多章管控,解决印章数量多、监管难、存放无序扥难题。利用物联网、多重生物识别、通信、照片抓拍、传感器、自动控制、数据库等多种先进技术实现全过程智能化、精准化、安全化管理。
智能云章柜支持云章、实体印章整体嵌入,进行集中保存及管理的智能化多章统管设备。云章柜及内部存储空间尺寸均可根据用户需求定制,每个内部存储空间单独设置身份认证,解决企业印章数量多、监管难、存放无序的难题。
智能云章柜赋能企业印章数字化管理
某企业印章众多,文件签章审批效率低,用章管理存在安全隐患。该企业通过定制24门智能云章柜,进行“多章统管”,解决企业印章数量多、监管难、存放无序等难题,对印章进行智能化、精准化、安全化管理。
智能云章柜改变了传统的用章管理模式,从企事业单位应用实际用章场景出发,全面提升印章管理及使用的安全性与高效性,打造更具专业性的印章管理系统,推动印章信息化管理进入全新阶段。
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