一款好用的项目管理软件，能为企业提供哪些帮助？

相信大家都知道，一般做项目的企业都会选择使用一款项目管理软件，这样的话也是对项目的进展也是有很大的帮助的，那么项目管理软件能给企业做哪些事情呢？今天我们来告诉大家。

1、更全面的管理项目

在做项目管理的时候，需要考虑到项目管理的方方面面如：项目资源的配置，阶段的划分，项目里程碑设定等。一款好用的项目管理软件可以全面管理项目中的任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

2、简化项目管理流程

一款好的项目管理软件可以减少工作人员的负担。项目管理软件可按项目的任务智能进行人员调动和资源分配。

3、可进行项目的假设分析

进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。在软件中可实现用户想要呈现的场景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。

4、帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂。项目管理软件中，企业可以根据项目的性质，自定义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，帮助企业解决项目流程优化的问题。

5、保持记录

项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。

6、方便办公

对于项目型企业来说，当部门人员出差该怎样协调办公呢？项目管理软件就能够轻松解决这些问题？在项目管理软件内，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登陆，轻松实现24小时无障碍办公。

7、便于各部门快捷沟通

对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，应减少沟通，提高企业工作效率呢？在项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转，每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，大节省了项目内部的沟通时间。

8、方便管理者合理把控各环节

项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，所以整个项目的管理把控很有难度。在项目管理软件内，就可以帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

总之一款好用的项目管理软件可以实现项目的轻松管理，但是在选择项目管理软件的时候一定要切合公司需求选择最合适的。