一款好用的项目管理软件,能为企业提供哪些帮助?

相信大家都知道,一般做项目的企业都会选择使用一款项目管理软件,这样的话也是对项目的进展也是有很大的帮助的,那么项目管理软件能给企业做哪些事情呢?今天我们来告诉大家。

1、更全面的管理项目

在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。一款好用的项目管理软件可以全面管理项目中的任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。

2、简化项目管理流程

一款好的项目管理软件可以减少工作人员的负担。项目管理软件可按项目的任务智能进行人员调动和资源分配。

3、可进行项目的假设分析

进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。在软件中可实现用户想要呈现的场景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。

4、帮助企业优化项目流程

一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成,那么,这时候工作流程的制定至关重要,并且,不同的项目,又面临着不同的工作流程,很是复杂。项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,设置不同的项目流程,尽可能的满足每个项目的需求,帮助企业解决项目流程优化的问题。

5、保持记录

项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。

6、方便办公

对于项目型企业来说,当部门人员出差该怎样协调办公呢?项目管理软件就能够轻松解决这些问题?在项目管理软件内,各项目环节的信息数据都能够实现快速更新,同时,项目人员只要登录系统,就可以查询和记录相关的工作内容,同时,系统只要有网就能够登陆,轻松实现24小时无障碍办公。

7、便于各部门快捷沟通

对于企业来说,项目的进行,需要多个部门协同完成,这就必然面临着大量的沟通,无疑会增加企业的成本,对于企业来说,应减少沟通,提高企业工作效率呢?在项目管理软件内,项目执行中,每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容,大节省了项目内部的沟通时间。

8、方便管理者合理把控各环节

项目执行中,管理者既要注意内部的协调沟通,还要随时注意工期,所以整个项目的管理把控很有难度。在项目管理软件内,就可以帮助管理者实时的监控项目进度,并且可以查看流程细节,进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控,帮助企业高效率高质量的完成项目,提高企业效益。

总之一款好用的项目管理软件可以实现项目的轻松管理,但是在选择项目管理软件的时候一定要切合公司需求选择最合适的。

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