年末了,这几个Excel数据合并技巧记得掌握

在做数据统计时,总会用到数据合并,那你真的会合并吗?本期技巧妹与大家分享几个常用的合并技巧。

1、文本与日期合并,为什么日期显示不出来?

利用连接符&合并两列数据,如下图所示,发现日期不能显示出来,这时该怎么办呢?

遇到这种情况,就不能直接用&连接,需要借用TEXT函数,在单元格中输入公式=A1&TEXT(B1,"YYYY-MM-DD")

2、日期和时间合并,为什么显示是一串数据?

如下图所示,利用&连接数据,得到的是一串数据,那如何避免呢?

这里我们直接用加法即可,在单元格输入公式=A1+B1,向下填充即可。

3、多列数据怎么合并在一起?

打开剪贴板,复制数据,然后双击单元格,在剪贴板中,点击全部粘贴,之后再选中单元格中的内容并复制粘贴到其他单元格即可。

说了这么多种数据合并的技巧,当然不能错过这组快捷键即Ctrl+E。

先在第一行数据中输入想要的格式,之后选中区域按Ctrl+E即可快速填充。

4、如何将Excel中的文本转换为拼音?

先将相应的数据复制到Word文档,之后点击开始——字体——拼音指南,然后将文本到Excel表格中,最后利用PHONETIC函数链接单元格即可获取拼音。

说明:

PHONETIC函数是一个连接函数,按照先行后列的顺序连接单元格里的内容,会自动忽略空白单元格、数字、日期、时间以及任何公式生成的值。

语法结构=PHONETIC(单元格引用区域)

下面再来认识另一个合并函数CONCATENATE函数。

语法结构=CONCATENATE(数据1,数据2,……,数据n)

比如合并多列数据就可以在单元格中输入公式=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2),并向下填充。

以上就今天要与大家分享的有关数据合并的小技巧,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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