公文页码格式有误，请退回修改！

小编的话：

陕投水电的小伙伴，你没看错，本期内容是“公文处理的那些事儿”的第四期内容。而且是对近期公文中常见错误的“一剂良药”······

闲言少叙。近期，小编翻看了公司系统所有单位的公文，惊奇的发现部分单位的公文页码排版格式竟然“五花八门”。

以下错误图例，请对号入座！

小编解答

1.居中编排

2.单页居右、双页居左

3.末页无页码

看完各单位的公文页码格式，小编深感责任重大，是时候亮出终极利器-《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），揭开公文页码格式的标准真面目了。

《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）第“7.5 ”条规定：公文页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

小编理解这条规定的意思就是: 首先，单页码居右空一字，双页码居左空一字，也就是说，公文双面打印时，公文正面页码居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。单面打印时，页码居右，空一个汉字。其次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。再次，页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号（不是短的“－”符号），左右的“—”符号和数字之间都应有一个半角空格。

正确示例：

小编希望本期内容后，大家能够按照标准格式统一各单位的页码编排，因为如果再出错，你单位报来的公文就会收到“公文页码格式有误，请退回修改！”的结果。

文末彩蛋---Microsoft Word中公文页码格式设置步骤

第一步：打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界：设定数值为2.45厘米（根据度娘提示，页脚距边界值设置在2.45-2.47cm之间，可实现一字线距版心下边缘7mm）。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”。

第二步：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“四号”宋体，在汉字输入状态输入“―1―”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

第三步：同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“四号”宋体，在汉字输入状态输入“―2―”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

供稿：曹学州

编辑：陈衡

审核：杨心悦

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