员工销售状况，你还在做简单的Excel图表吗，教你如何动态显示

马上就要到年终了，又要到开始到每年的年终总结上了。这不，老板刚刚发了份每个员工的每月销量表，让做成图表给他，要求要清晰明确，可以随意查看每个员工的状态。

如果我们直接做出来这样图，横坐标是每个月，每个月里面把每个人数据都整合在一起，这样的图表肯定不能给领导吧。

那什么样的图比较适合呢？比较好看而且实用的，还可以根据员工姓名随意切换图表呢？肯定要做成动态图表了，就像下面这样的。

当我们切换员工的名称，数据图表也跟着一起变换，并把销量最大最小的用不同颜色标记出来了，这是如何实现的呢？

操作步骤:

2、右击插入的组合框，【设置控件格式】-【控制】,在弹出的对话框中输入如下信息：

数据源区域：A2:A9

单元格链接：A15

当我们点击控件下拉按钮的时候，可以显示A列姓名，并且会在A15显示此名称在A列姓名列的第几行

比如选择"李白"，可发现A15显示为2，代表"李白"在A2:A9中的第二行。

3、根据A15显示的行数，提取A列名称，使其和控件保持一致

在A16输入公式：=INDEX(A2:A9,A15)

可以发现当控件内容发生变化的时候，A16单元格的内容也跟着一起变化了

4、输出月份信息

在A17输入公式：

此处使用的是OFFSET函数，目的是把B1单元格向右移动ROW(1:1)-1列，

ROW(1:1)代表1，ROW(12:12)代表12

A28行的公式为

即为把B1单元格的向右移动11列，即得到M1的内容：12月

5、使用INDEX和MATCH函数，提取个人销量数据

在B17单元格输入公式：

6、提取数据的最大最小值

分别在C17和D17单元格输入如下公式：

最终显示数据图如下：

7、选择A17:D28,按Alt+F1插入柱形图表

8、设置图表样式，点击柱形图，右击【设置数据序列格式】

系列重叠：100%，分类间距：50%

9、美化图表：删除网格线，重命名标题，设置外框，添加数据标签，把控件和图表组合起来

这样一个漂亮的销量图表就制作完成了，中间我们用到了【开发工具】里面的组合框控件，INDEX函数，MATCH函数，OFFSET函数，IFERROR函数，MAX及MIN函数等等，每个函数及操作形成了这个图表的一部分构成，最终实现了我们想要的图形。

快快去练习下吧~~

如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~，谢谢

本文由彩虹Excel原创，欢迎关注，带你一起长知识！