合同管理软件价值分析,京立方合同管理软件尝鲜报告!

合同管理软件有很多种,各搜索引擎中广告几十屏。大多数打开都比较让人失望,绝大部分都是平台型产品,你要什么我给你搭建什么,总之是打着合同的旗号卖OA或者定向开发。有些是推荐电子印章,有的是CRM,有的是文档或订单生成器。总之与我理解的合同管理都有差距。

经朋友推荐发现了一个很火爆的合同管理产品《京立方合同管理软件》。在他们JLFSOFT网站可以免费下载试用。根据小编的专业评测发现,该系统是真正的合同归档管理系统,不掺杂其他内容,纯粹为合同管理而开发。主要解决如下问题:

1.【档案管理混乱】:

好多公司都不知道自己签过哪些合同,法务部门只管审核,做不了分类统计,比如项目下合同,客户下合同,产品下合同,部门合同,类型合同等等都需要交叉统计分析。需要统计时,各部门都摆手“别找我啊,我不知道的亲!”。京立方合同管理软件就是解决“传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。各部门信息不对称,法务部门信息又不全面。想了解一类事务相关合同统计时,无法做到全面准确。”这类问题的,据我的观察做的还是相当不错的。

2.【信息汇总困难】:

收付结算信息、发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 京立方合同产品预置的,合同统计表、期间统计表、项目统计表、产品统计表、部门统计表、业务员统计表、产品分类统计表、各指标(期间、年度、部门、员工、客户、产品、项目等)排名分析、各指标占比分析……等等功能,基本满足大部分企业的统计决策需要。

3.【合同预警的管理】:

如果缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理,不能准确地预测近期可能的收支项目,报表统计难度大,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。京立方合同的信息提醒功能,让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项,有效避免遗漏拖延等,最终提升效率与企业形象。

4.【对进度控制的管理】:

由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。

5.【安全问题的考量】:

目前市场上的合同管理软件,如SaaS版的软件,用户的数据保存在运营商的服务器上或互联网应用,对运营商绝对透明,存在很高的安全隐患。合同数据作为企业的重要数据,不容许有任何泄露的风险,那么有没有能够安装在本地,同时能够协同办公的系统呢。京立方软件推出了 合同管理软件安装版,将数据保存在客户自己的电脑上,更加安全的保护用户的数据。同时支持局域网或互联网远程应用模式,使得员工的协同办公更加方便,一人安装,企业共同使用。

以上是我对京立方合同管理系统的初步印象,对企业合同管理有想法的老板,可以关注一下这个产品,京立方合同管理软件是小编能找到的,最具实用价值的合同类管理产品,本人非常看好这个品牌产品的市场前景。

下面是软件截图欣赏:

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