叫你做货代!叫你做货代!超级难吧!

咱们货代人啊,

是非常优秀,但也很难的群体之一。

既要吃苦耐劳,经常早出晚归;

又要不畏寂寞,把恋爱甩一边;

既要认真对接每一位客户,做好每一件事情;

又要认真理好每一笔费用,走好每一步操作;

……

传说有一句话,这么形容货代

“拿着卖白菜的钱,操着卖白粉的心”

做货代,真的真的真的太难了吧~!

那,

我想问问大家,

在繁琐的工作中,你是否遇到过这些难题?

一、你是否遇到过这样的情况?

每一位货代人在工作中,难免会遇到各种各样的难题,比如账目理不清、币种结算错、单据核查错……每一项事情,都在考验着自己!

账目理不清

有一些货代企业会有部分海运FBA业务,就难免遇到客户先付运费,后付清关费的情况。但因费用类型多,工作量大,货代又忙,在账目销账的时候就容易理不清客户具体欠费明细,到底给了多少,欠了多少,到最后核查账目时才发现对不上账。

币种结不清

货代企业的不包税业务通常运费是按RMB报价,清关费实报实销;而货代都是按外币收取清关费,如果转成RMB与客户结算会存在汇率差,结算非常不便捷,非常容易出现币种换算错误的情况。

货物数不清

同一航班的货物,可能会分多个批次完成清关,然后每天都要去看每天收货/出货的包裹数、大包裹里有多少小包裹等,但每天有成千上万的包裹,纯靠人工去处理,那不仅容易出现丢包、漏发等情况,还累坏了人不讨好!

——货代朋友们,你是否还会遇到这种情况,

比如某些特殊清关渠道,清关公司要求包裹上不能使用末端派送服务商的标签,只能使用普通的标签,货物清关完成后在海外仓库换单(打印末端派送标签)后才能交接派送。这种情况也很烦人啊,你得单据核查,检查大包里的小包裹数量与国内出货是否一致,要不然出现问题,又得叫天天不应了!

还是那句话,这些工作量是比较大的,纯靠人工去处理,真的容易出差错,还特别累!而且货代人面临的难题,绝不止于以上这些,得花时间精力去处理。

那货代朋友该如何提高效率,解放更多时间,让自己有更多时间去打开自己的生活空间呢?那就不得不提专为货代人研发的高能辅助神器——易仓TMS货代软件了。

二、易仓TMS货代软件,升级啦!

近日,易仓TMS系统又对几个功能,进行了一波优化和升级,助力货代解决以上难题,可以更稳、更快、更准地开展货代事业。

那这些功能点是怎样助力货代事业的呢?

收款管理,提高费用核算精准率

TMS系统优化收款管理功能,增加了按费用类型销账和按收款原币种销账功能,再也不用一个个去操作了,大大提高了费用核算的便捷性和精准度,减少了人力成本和时间成本的支出!

功能一:收款核销:增加了按费用类型销账

1、 客户付款后,根据客户的要求,在【应收对账】功能查询出要销账的运单;

2、 勾选“按费用销账”,系统会显示运单的所有的费用项目;

3、 勾选要销账的记录,点收款即可。

功能二:收款核销:增加了按收款原币种销账

1、 配置“按原币种销账”,系统默认是按RMB销账;

2、 收款时,如果收款币种非“RMB”,系统默认只销与收款币种相同的费用项目,币种不同的费用项通过手动核销时,系统依旧转成RMB核销。

海外仓流程,减少操作失误损失

TMS系统优化了海外仓操作流程,比如海外仓收货、单据核查、海外仓出货,大大降低了错发、漏发、重发等概率,提升了风险监控能力,减少了失误损失。

功能一:海外仓收货

1、 货物清关完成后,转运到海外仓库,通过【海外仓收货】收货(清点清关完成的包裹);

2、 根据国内包装,支持按小包裹收货和按大包裹(袋子/箱子)收货。

功能二:单票核查

1、 大包中转的货物,先拆包,然后按小包裹打印派送标签。打印标签的同时可以检查大包里的小包裹数量与国内出货是否一致。

功能三:海外仓收货&海外仓出货

1、 通过【海外仓出货】可以统计出仓库每天实际出货数据,避免有货物漏发操作。

当然,易仓TMS货代系统的强大功能不止于以上,它涵盖了国际快递、邮件小包、专线(空、海派)包裹处理、FBA头程、COD货到付款及虚拟海外仓等业务,,你想要的功能,让我们来为你实现,助你一路开黑玩跨境。

一句话:易仓TMS货代系统,你值得拥有!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191205A0NIVS00?refer=cp_1026
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