首页
学习
活动
专区
工具
TVP
发布
精选内容/技术社群/优惠产品,尽在小程序
立即前往

工作技能——工作总结难写?送你3斩斧!

快年底了,还躲得了工作总结吗?

无论你在什么样的行业,处在什么样的职位,从事什么样的工作,都需要做工作总结。虽然形式多种多样,或纯文字、或图文并貌、或口头讲述,总结这一步怎么也少不了。

工作总结不言而喻是对既已完成工作的汇总、梳理并形成一定结论。说起工作总结,大家都知道怎么写,并不太难,但写好工作总结确是不容易的。究竟难在哪呢?难在不知如何下笔写不动,难在怎么凑够3000字,难在如何把工作总结面面俱到,难在如何跟别人不一样,难在怎么突出亮点和成绩……说法很多,但抓好两个关键点,大部分问题都会迎刃而解。下面以个人或班组层面的文字总结为例,进行概述。

一、一斩拆骨(列好总结的框架提纲)

一级框架,工作总结的三个常规模块:总结篇、问题篇、规划篇。

二级框架,每个常规模块的框架拆解。第一:总结篇。总结部分需要阐述的内容,包括业已完成的工作内容,工作中的主要思路和工作做法,工作取得的成绩和呈现的特色亮点。第二:问题篇。问题主要包括两个部分,一是即提出目前工作中存在的问题,可能是思想认识问题、工作方法问题、工作效果问题等;二是对提出的问题进行分析,找出产生问题背后的主次要原因;提出问题就是找现象,分析问题就是找原因。第三:规划篇。规划部分也可进行结构拆解,包括愿景的畅想和具体的规划措施,其中既有结合“总结”和“问题”的针对性规划,也有基于下一阶段发展的前瞻性规划。

三级框架,拆解出的每个细分框架罗列标题并归类。这个环节就是工作盘点、梳理与总结归纳的过程。比如对工作内容项进行全部罗列,开展工作的主要推进思路列成关键词;问题部分挑出核心重点问题,列成问题点;规划核心事项,针对性解决重点问题……

把以上三个级别框架搭建完成,整个工作总结的行文脉络、关键逻辑、核心内容就有了,这是工作总结的主骨架。三大主要篇章,大概按照5:2:3的比例准备篇幅内容。

二、二斩拆肉(写好总结的细枝末节)

骨骼框架是基础和核心,必不可少,但关键还是要有血有肉。填充血肉时,我们遵循一个原则“写我所做、客观呈现”,这也是最轻便捷的思路。总结篇的重点工作项可将主要思路、做法、特色成绩全面呈现,非重点工作点到为止不展开描述。

整体描述以客观描述,真实做法还原为主,但其中可加入部分案例、故事、数据、主观感受等,将总结写得更加丰满。

三、三斩拆皮(做好文段的提炼美化)

完成前两大部分内容,基本把整个工作总结的初稿撰写出来的,之后对应的就是修改错误、润色文字、提炼提高的工作。比如检查是否存在明确的错误,推敲文字表述是否合理,有没有遗漏的项目内容;再考虑是否能设计出来体系化、结构化、整齐化的标题,着眼点、着力点能否关注全局、再提一格。

特别要注意的是,工作总结写不好常常还有个重要原因,就是工作没启动、过程太敷衍、落地无结果。无源之水、无本之木,这样的工作总结自然是没话说、没事写,文字生涩、虚浮,只有撰写人编造的痛苦。

通过三斩斧了解了大概,有些人还是会觉得写总结困难。至于精雕细琢、慢工出细活,那就是个人自己修炼的事了。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191219A0FU6B00?refer=cp_1026
  • 腾讯「腾讯云开发者社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除。

扫码

添加站长 进交流群

领取专属 10元无门槛券

私享最新 技术干货

扫码加入开发者社群
领券