注册美国公司后如何辨别中介给你的文件是否正确是否足够

每当问国内客户要资料报税的时候，就是Ken叔最头痛的时候。为什么呢？有些是什么资料都没有，有些是给我一些看起来很正规的文件，实际上连政府的章都没有，有些注册代理人是法人自己但是法人一辈子没来过美国。形形色色林林种种的各种残缺资料，其实来源只有一个，客户当时使用的注册代理人不正规。

我想在这里提醒注册后要注意的文件内容，这样大家就可以避免一两年后发现，自己注册的公司不规范或者已经被强行注销。

1.公司注册证书

公司注册是在州政府完成的，州政府让注册代理人选择，使用政府提供的固定的格式，还是注册代理人自己做的证书。这些证书名字各异，但是大多数都是叫Articles of Incorporations （AOI）或者 Certificate of Formation （COF）。有一种证书我发现北京某中介经常使用，叫Certificate of Incumbency，他们只给客户这个证书，不给正式的证书。其实这种证书是注册代理人自己做出来然后给客户的，目的是标明公司信息如股东董事章程等，但这不是正式的政府文件。

那么如何辨别什么是政府文件呢？

很简单，印章。无论是电子印章还是实物印章，州政府都会把公司的注册号和注册日期以印章的形式，盖在AOI或者COF上，而凭公司注册号，可以在州政府的网站查询到该公司信息。

那么为什么这家中介不给正式的证书呢？正式的证书上，一定要写明注册代理人的信息，注册地址，注册代理人签字，州政府才会通过。而一些中介害怕客户看出来证书上面完全没有中介的信息，或者说证书上的信息很多都是假的（比如说地址），所以就自己做一个漂亮的证书给客户。

实际上注册证书就是朴实到不敢相信的地步，只是某些中介窥中了客户的心态，只要搞出来漂亮的证书，客户就觉得是真的。

还有就是公司注册证书，并不是营业执照，营业执照应该是Business License，是当你要在当地做实体生意的时候，市政府根据你生意的性质给你发的执照，大家别搞混了，一般公司注册是不含营业执照登记的。

2.注册代理人(Registered Agent)

注册代理人主要的作用，就是提供实体地址帮助公司收取政府信件，基本所有州政府都要求，注册代理人必须是该州居民或者该州公司。所以当你的名字出现在注册代理人的位置上，我可以很负责任的告诉你，你被坑了。只要一个投诉发到州政府，说这个注册代理人并不是该州居民，你的公司会被马上注销掉。科罗拉多州就经常发生这种事情，因为网上注册方便，很多人就乱用地址乱填注册代理人，然后就被注销。

所以当你拿到注册文件，一定要看看Registered Agent到底是谁，可以是合规的公司，也可以是当地的居民。

3.股东会会议记录及章程

所有公司注册完后，都必须做公司成立的会议记录及公司章程，所以大家一定要问清楚你的注册代理人有没有提供，每个州的要求不同，所以不能一概而论的用统一格式的章程。股东会议记录和章程，是公司的重要文件，以后税务申报和发生纠纷，都是靠这些文件来作为证据的。

4.印章

印章是Ken叔最不重视的环节，因为美国和加拿大没有要求印章备案，随便一家大的文具店可能都可以帮你做印章，一切法律文件以代表人签字为主，印章为辅，没有印章也可生效。所以一般Ken叔只提供一个钢印，这是最实惠的方式，给你弄一堆印章几年都不用的，羊毛出在羊身上，印章越多，只能证明花了越多的心思和成本在一些没有多大的用处的地方，Ken叔比较实在，也没其他中介那么懂营销的艺术，各位海涵。

5.EIN联邦税号

EIN（Employer Identification Number）是以信件的形式发出的，可以以传真和网上申请得到税号，但是税局发出的信件才是正式文件，由于需时较长（申请需要两周，邮寄需要两周），所以Ken叔一般是先提供税局传真回来的正式税号，等信件收到后再发给客户。如果你只拿到号码，没有拿到税局信，记得问你的代理拿正式的税局信，不然后面需要的时候再找又要费一番周折。

6.股票与股票记录

股票与股票记录没有特定的形式，一般股票会用特殊一点的纸张来打印，有些代理户提供有些不会，大家收到股票之后，一定要代表人签字才可以生效。钢印就是这个时候发挥功效了，在股票正中间用钢印和金色贴纸该上去，整张股票就显得高大上了。当然这也是形式主意，因为股票印章和签字都可以伪造，所以真实出资转账的记录，就是以后有纠纷时候的真凭实据了。

说了那么多希望对大家有帮助。（来源： Ken叔税服你）

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