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家装erp管理系统不同后台有哪些作用?

家装企业在日常经营过程中,少不了要和不同角色的人员打交道。一方面要做好内部人员的管理,另一方面还要做好与可会以及供货商的合作管理。而家装erp管理系统通过各种后台,从而促进企业更好地与员工、客户、供货商与企业的协调配合,从而达到提高工作效率以及管理效率的目的。那么家装erp管理系统不同后台有哪些作用呢?

一、员工管理

传统的管理软件只能满足企业某个部门的管理诉求。例如业务管理软件只能为市场部门服务,财务软件只能为财务部门服务,OA办公软件只能为行政部门服务。这些软件在一定程度上提高了各部门的工作效率,但由于各部门信息不共享,造成各部门之间的协作配合效率大大降低。

1.员工状态管理

装修家装行业是个劳动密集型的行业,且项目较多,因而通过软件来了解员工的状态以便管理者做出合理的工作安排。而通过家装erp管理系统可以管理员工考勤、员工外出、以及各个工地的出工情况,在进行派工时可以通过员工的状态,合理地进行工作分配,在合理利用资源的同时,让企业的效率也一并提高。

2.员工绩效管理

通过人工进行绩效核算是件很困难的事。而通过家装erp管理系统可以自动搜集数据,并自动计算员工的绩效工资,例如出勤工资,项目提成等等。

3.申请审批管理

纸质审批流程效率低,容易受到空间的限制,且不便于单据的存档与查阅。而通过家装erp管理系统进行审批流程的管理,不受空间限制。一方面可以提升审批的效率,另一方面便于存档查阅。

二、客户后台

家装企业最大的困扰在于解决客户投诉问题。许多争端都围绕着装修的质量、施工延期等问题。而许多装修企业也很无辜,施工过程中明明在群里和客户沟通过,为何最后还是被投诉了?原因在于微信群的消息无存档,消息太多对于客户阅读也是一大障碍。其次是关键事项无确认。而这些问题通过家装erp管理系统都能引刃而解。

1.装修进度查看

客户绑定手机端即可随时随地查看项目的施工进度,并了解到每个工序的负责人,一旦施工出现问题可以及时与施工负责人进行联系处理,从而节省时间。

2.材料及增减项确认

通过家装erp管理系统的手机端,客户可对材料以及增减项进行确认,以避免后期因材料以及增减项不明确,无确认而产生纠纷。施工部门可在客户确认后进行施工以及安装。

3.故障申报

工地完工后,一旦有售后问题发生,客户可通过手机端进行故障申报,由专人安排售后人员进行处理,客户也能通过手机查看服务进度。

三、供货商后台

装修公司与材料上的来往非常紧密。由于许多项目要频繁地采购材料,因而订单以及往来账信息的核对就是一个非常重要的事情。而项目工地与装修公司相对独立,因而现场材料的使用以及退货情况很难去核实。因而往来账就很难核对清楚了。那么家装erp管理系统的供货商后台又能够提供哪些解决方案呢?

首先,装修家装企业可以给长期合作的商家开通账号,以便打通商家的消息沟通渠道,对合作信息,账目往来进行存档记录,以促进双方的良好合作。

1.信息维护及沟通

商家通过后台,可以进行产品资料的维护。并可针对价格调整、产品上下架进行通知,以便家装企业及时了解到产品最新的动态。

2.报备信息查看

商家登录到家装erp的供货商后台,可以查看家装企业的报备信息,并根据报备信息进行产品的备货或者上门进行测量。

3.订单信息处理

供货商在后台可查看到每个项目的材料需求以及到货要求,并及时安排发货。

4.合作信息查看

以往,商家与企业进行对账通常都是通过纸质的对账方式。不仅效率地,也容易漏单出错。而通过家装erp管理系统的供货商后台可以看到每个材料的到货情况以及结款情况。以方便材料款项核对。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200107A0L16O00?refer=cp_1026
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