如何在Excel表格中快速将利润表的负数突出显示出来？

在Excel表格中制作公司的利润表时，有时候为了突出显示业绩为负数的利润，让老板拿到数据后一目了然。怎么破？

这次，我们不用“数据验证”这娃儿了，让它休息休息，我们用其他的方式，一秒搞定。

如下图所示：我们将要用最快的速度找出1-6月的利润表中的负数。

第一步：全选利润表中的所有数据信息，点击“开始”菜单栏下的“字体”，然后找到字体右方的一个小“三角”，具体操作情况如下图中紫色箭头指示所示：

第二步：在跳出的“设置单元格格式”中，选择“数字”下的“数值”，然后选择“红色”标识的数字值，具体操作如下图所示：

完成以上操作后，点击确定，我们就会立马看到利润表中的所有负数信息全部用红色标识出来了：

以后，如果有小伙伴需要此类的标识功能，在我们无法用“数据验证”这个方式去辨别的时候，不妨试试这种快捷方式哈--一步到位。