前几天教大家做了用下拉列表控制的动态图表,选中姓名,自动显示该同学的同班同学和本人分数。
详情请参阅根据所选学生名,Excel 图表会分别动态显示全班成绩和个人成绩。
今天基于这个图表,教大家做一个更加魔幻的动态图表:鼠标选中哪里,就动态显示这行的分数。
案例 :
用下图 1 的数据表制作动态图表,要求:鼠标选中哪个单元格,就会出现以下效果:
数据表区域的当前行会自动高亮显示
动态图表会自动显示该行的成绩
效果如下图 2 所示。
解决方案:
先设置动态高亮显示数据区域的效果:
1. 在工作表标签处右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“查看代码”
2. 在弹出的 VBE 窗口中选择 Worksheet --> 在代码正文处输入 Calculate --> 保存并关闭 VBE 窗口
* Calculate 的作用是让公式自动重新计算。
3. 选中 A2:C19 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:
=CELL("row")=ROW()
公式释义:
CELL("row"):返回鼠标选中的单元格的行号
=CELL("row")=ROW():当区域中的行号等于鼠标选中的行时,就高亮显示
5. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”
6. 点击“确定”
现在鼠标点到哪里,数据表的这一行就会自动高亮显示。
跟这个用法类似的案例我还写过另外两种,详情可参阅:
接下来设置动态图表所需的数据。
7. 在 D 列增加辅助列,在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IF(ROW(C2)=CELL("row"),C2,NA())
公式释义:
如果当前行号与鼠标选中的单元格的行号相同,则返回 C 列的数据,否则返回错误值 #N/A
下面是演示效果:
至此,数据区域已经设置完毕,可以开始制作图表了。
8. 选中 B1:C19 区域 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维折线图”-->“带数据标记的折线图”
9. 双击折线 --> 在右边的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”-->“线条”,按以下方式设置:
选择所需的颜色
宽度:1 磅
10. 选择“标记”,按以下方式设置:
填充:纯色填充;选择所需的颜色
边框:无线条
11. 在图表中右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择数据”--> 用鼠标选择数据区域的 B1:D19 --> 点击“确定”
图表上多了一个橘色标记。
12. 双击橘色的标记,在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”-->“标记”,按以下方式设置:
标记选项:内置;大小改成 10
填充:纯色填充;选择另一种颜色
边框:无线条
12. 删除纵坐标轴和网格线,添加标题
13. 选中墨绿的标记 --> 点击图表右上角的“+”--> 勾选“数据标签”
14. 最后将 D 列的字体设置为白色,就完成了。
Excel学习世界
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