技巧011实现效果:1.快速录入考勤状态;2.根据考勤状态的进行汇总
备注:实例表中内容纯属虚构,如有雷同·纯属巧合。
操作实例表格
一、建立单元格下拉菜单,快速录入考勤情况
第一步:在基础考勤表中选中“考勤录入区域”“数据”“数据验证”或者“数据有效性”;
操作实例
第二步:点击“设置”“序列”“正,请,迟,旷” “确定”,这样就完成单元格下拉菜单,可以快速录入考勤状态。备注:我用“正”代表考勤正常,“请”代表请假,“迟”代表迟到,“旷”代表旷工。
操作实例
二、统计考勤状况
考勤统计这块,我分两个部分,第一部分是个人月份考勤情况、统计,这块的统计情况我放在“基础考勤表”当中;第二部分为公司一个月考勤统计基本情况,这块我是新建一张汇总表完成。
(一)个人月份考勤统计情况
第一步:1.在第一个统计“正常”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"正")”;2. 在第一个统计“请假”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"请")”;3. 在第一个统计“迟到”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"迟")”;在第一个统计“旷工”考勤状态的单元格内输入公式“=COUNTIF(C5:AG5,"旷")”;
操作实例
操作实例
第二步:选中“AH5”到“AK5”四栏(即第一个统计考勤的四个单元格),双击下拉填充公式完成。
操作实例
(二)公司每月考勤情况
第一步:在“考勤表”工作薄内,新建一张“考勤汇总表”;
操作实例
第二步:1.在“考勤汇总表”内的月份栏输入公式“=基础考勤表!M2”;2. 在“考勤汇总表”内的日期第一栏输入公式“=基础考勤表!C3”;在“考勤汇总表”内的星期第一栏输入公式“=基础考勤表!C4”,然后右拉填充完毕。备注:这一步骤中的“基础考勤表!M2”、“基础考勤表!C3”、“基础考勤表!C4”均对应的是“基础考勤表”中的对应位置。
操作实例
操作实例
操作实例
第三步:在统计“正常”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"正")”;在统计“请假”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"请")”;在统计“迟到”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"迟")”;在统计“旷工”考勤第一栏输入公式“=COUNTIF(基础考勤表!C$5:C$14,"旷")”。备注:“C$5:C$14”代表对应日期的考勤区域。
操作实例
第四步:选中“考勤汇总表”中“C5到C8”四栏,右拉填充到“31日”的统计单元格。
操作实例
第五步:选中 “考勤汇总表”中的考勤区域和合计区域(即C5到AH8区域),同时按下“ALT”和“=”号键,合计完成。
操作实例
操作实例
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货