大家好,我是文秘主任。
相信大家在办公的时候总会遇到,在一大片表格当中提取出某些人的某项数据,是一个个查找复制粘贴吗?不!效率太低下了!今天就教你们如何在一分钟内快速提取出数据。
下面这张表格是公司员工各个月份的业绩,那如果我们只想要部分人的某个月份的业绩怎么办呢?接下来接招吧!
这里提前的是某些人的三月份的数据,步骤如下:
(1)在需要提取的名单处输入vlookup函数:输入=vlookup()
(2)输入第一个数值,第一个是查找值,我们是按照姓名查找,所以点击第一个姓名“挥着翅膀的女孩”,然后输入“,”
(3)接下来是全选数据表,再输入“,”
(4)再者,是输入三月业绩所在的列数,这边的三月业绩是在第四列,所以我们输入“4”,再输入“,”
(5)最后是输入匹配条件,我们输入“0”表示精确匹配,然后回车,“挥着翅膀的女孩”的三月份业绩就出来了
(6)最后我们选择“挥着翅膀的女孩”的三月份业绩“90”,对着右下角的“+”双击,所有人的三月份数据就出来了。
今天你们学会了吗?
致力于为中国白领打造最简单的word、Excel、PPT、Photoshop学习账号,掌握办公必备技能,关注我轻松玩转职场。
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货