office办公小技巧 如何将word选择题转换成Excel

图1-1

图1-1是以word方式录入的选择题。图1-2是转换后的Excel数据库格式。

图1-2

一.设立分隔字符，将文档保存为纯文本文件

图1-3

（一）. 打开“查找与替换”对话框，在查找内容栏输入^w(它是空格标志符），替换栏为空白。

图1-4

复制“A、”，执行“编辑替换”命令，将光标停放在查找栏，按“Ctrl+V”键，在查找栏输入“A、” 。在替换栏中输入 “@ A、”，点击[全部替换]按钮，这样文中所有的选项“A、”被替换成了“@ A、”，同理，将其它选项进行替换。

图1-5

（二）.由于题中选项间有段落符标志，需要去除选项间的段落标志符，在“查找与替换”对话框中，将“^p@”替换为“@”（“^p”为段落标志符），去掉“@”字符前的所有段落标志符。

图1-6

（三）.将文档另存为纯文本形式

图1-7

二.将纯文本文件转换成Excel电子表格

图2-1

图2-2

图2-3所示的对话框中，选中“其他”复选框，然后输入字符“@”，单击[下一步]，最后点击[完成]。这样，就将文本文档转换成了Excel数据表格。

图2-3

转换成功

最后大家根据表格美观度进行表格调整使之适合应用就可以了。

教学视频，建议下载到手机打开。

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