大公司怎么做好协同办公，企业邮箱正确打开方式

最近公司准备更换企业邮箱，经过了解发现和几年前的市场差异很大。从品牌方面出了一些之前没有听过的，也有一些做电子设备等领域的也开始转战企业邮箱市场。而腾讯、TOM、网易等这些老牌企业邮箱，市场占比依旧不容小觑。因为是做互联网行业，对企业邮箱的应用需求很高，本次更换时我做了一些功课。

企业邮箱目前尚是商务往来中应用最频繁、最普遍的通联工具之一，具备其它通讯方式无法比拟的权威性及专业性。作为互联网公司，以下几个方面是我考察的重点！

1. 安全性

安全第一，这是不变的道理呀！企业使用邮箱进行办公，团队成员之间会传输很多重要的资料，所以邮箱系统的安全稳定是硬实力的体现。

2. 管理权限

企业邮箱和个人邮箱的一个重要特点就是，企业邮箱具有后台管理的功能，管理员可以在后台对员工的邮箱进行管理，包括部门创建、邮件群组等，即便企业出现人员等问题，也可以轻松完成资料交接，客户关系转移。

3. 员工体验

员工是企业邮箱主要使用者，对于邮箱使用体验的反馈也最为客观和重要，以TOM企业邮箱为例，能够通过随心邮服务号，直接在手机查看和发送电子邮件，便受到了广泛好评，并为企业的办公效率带来提升。

4. 服务品质

企业在使用的过程中，很多时候会产生一些功能需求，重视服务品质的邮箱提供商可以更大程度化的帮助企业来达成自己的业绩目标。

5.协同办公

如果能够在邮件与微信之间架起一座桥梁，使两个较为常见的工具自如切换、协调整合，将是提升效率的最佳方式。TOM企业邮箱完善了这一功能，成功架起了微信和邮件的通道，它就是微信“随心邮”。了解并试用了整体的功能后，使我做出了选择tom企业邮箱的决定。

1.新邮件微信及时提醒，查看自己邮箱最新动态，如已读、未读、发件箱、垃圾箱、草稿箱的邮件数量，确保不会遗漏邮件。还可同时开启/关闭新邮件提醒。

2. 能够同步通讯录(包括个人、公共、企业和其他域通讯录)，在微信中处理邮件。

3. 支持语音发邮件、附件在线预览、好友安全分享、重要邮件收藏、签到打卡、健康上报等20余项特色功能。

我找到了企业邮箱的正确打开方式，也为公司选到了满意的企业邮箱。更换时使用邮件搬家功能，非常快速的将历史邮件搬迁完毕，节省了大量的时间。