仅需3步，Excel制作合同到期提醒

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在实际的工作中如果合同过期，可能会对工作造成不必要的麻烦，但是公司的合同那么多，我们如何才能保证在合同到期之前及时与客户续签呢，今天就跟大家分享下如何在excel中实现合同到期提醒

方法一：

教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表，距离合同到期前30天自动突显，这样，我们就能够轻易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定义单元格格式教大家做过，不知道大家还记得不《Excel制作合同到期提醒：合同到期前30天开始提示》。这里，我们换一种方法，利用IF函数来制作。

效果演示

开始制作

1、在F3单元格输入公式「=D3-TODAY()」，然后向下填充一下。D3是当期时间，TODAY()是系统当前日期。到期日期-当前日期可以获取距离到期的天数。

2、在G3单元格输入公式「=IF(D3=TODAY(),"今天到期",IF(D3

说明：

（D3=当前日期，满足条件会显示“今天到期”，如果不满足条件继续第二条（D3

3、选中F3:F13单元格，进入「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」，格式样式设为「图标集」，选择旗帜的样式，更改图标的顺序；类型设为「数字」，值设为「>=31」和「>=1」，勾选「仅显示图标」，确定。

4、选中所有数据单元格，「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式设置单元格格式」输入公式「=AND($D3>=TODAY(),$D3-TODAY()

5、给期限中所有数据加一个单元格，开头忘记加了，现在补上。这里我用的是天数，当然你也可以改成月或年。

方法二：

一、公式法

方法1：假设提前7天提醒，在S3中输入公式

=IF(R3-TODAY()

公式解释：根据合同到期日与今天日期差做判断，如果小于0就是合同到期了，如果在45天内就要提醒即将到期了，否则就填充空值

方法2：假设提前7天提醒

在T3中输入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),R3,"d")

公式解释：语法=DATEDIF（开始日期，结束日期，比较单位）单位：d表示天；month表示月；year表示年外面嵌套一个IFERROR函数排除已经到期的！整个公式也是通过到期日与今天日期差在7天内就会自动提醒。二、条件格式法

选中区域——点击条件格式——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=AND($R3-TODAY()>0,$R3-TODAY()

点击格式——设置颜色填充或者数字格式、边框等

点击确定即可

解释：这里做了一个辅助单元格X1，更改控件后可根据X1中的数字变化，如果到期日与今天日期小于X1中的天数就设置绿色底纹，如果小于0就排除已过期的！

附上动画演示教程

三、自定义格式+条件格式

1、在U3中输入公式=R3-TODAY()

选中U列按住CTRL+1设置单元格格式——点击自定义——在类型中输入

[

附上动画演示教程

2、选中U列，点击条件格式——图标集——其他规则——选中一个类型（标记）——更改值的类型为数字1和46——确定即可

好啦，这么炫酷的合同到期提醒你也去试试吧！每天学习一点点就可能进一大步！今天学到的条件格式万一哪天就用到了呢！