Excel的IF函数让你的工作进度表具备提醒功能

使用Excel制作工作进度表，很多时候具备工作进度期限的。使用函数来计算剩余的时间期限，什么时间到期等等。我们可以使用Excel的一些功能来凸显一些工作的进度情况。如剩余的天数，完成情况等等。

下面我们以实际案例来看看如何制作这样的一张表。

见下表，这是一张工作计划项目进跟进表。首先，我们增加一个提醒栏。通过“结束日期”和电脑当前日期的计算来得出一个日期差。

在F2的单元格输入公式：=D2-TODAY()

可以根据该值得出工作项目的进度情况

这样的数据可能不具备相关的说明性，我们可以通过一个if的函数来加入一个说明。见下表，在G2的单元格输入如下的公式：

=IF(D2=TODAY(),"今天到结束日期",IF(D2

将已过今天日期的工作项目标注为已过结束期。在2周内正在进行的工作项目进行倒计时标注

周

接下来为工作的状态做一个图标标识。选择F列，点击Excel菜单上的“开始”-“条件格式”，选择“新建规则”。

在“编辑格式规则”中选择规则类型“基于各自值设置所有单元格的格式”，图标式样选择红绿灯的式样，这里不需要显示数字，因此勾选“仅显示图标”。然后设置显示图标式样的条件。绿灯条件为：结束日期大于2周的工作项目，黄灯为2周内完成的工作项目。红灯为已逾期或者已完成的工作项目。

如果不喜欢红绿灯方式显示的，可以更改其他的图标或者其他的显示方式。如下面可以更改为数据条的显示方式。

如果我们想把2周内必须完成的工作标注出来，也可以作如下的设置。

在“编辑规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在公式栏中输入如下的公式：

=AND($D2>=TODAY(),$D2-TODAY()

然后点击“格式”来设置符合条件的单元格需要填充的颜色，字体，字号等等。

完成上面的设定后，一张一目了然的工作计划进度表就做好了。