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做表不会用技巧,天天加班忙到老

小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用小技巧,点滴积累也能提高效率。

1、替换不规范日期

很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。这样的日期输入形式,在Excel中无法被正确识别,如何快速转换为规范的日期呢?

选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠-即可。

2、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

3、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

4、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按住Alt键不放 再按等号即可。

5、计算时间间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*24

6、计算时间间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:

=(结束时间-开始时间)*1440

7、按单位职务排序

如下图所示,如果要对A~B列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】【选项】【高级】编辑自定义列表。

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。

先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】【排序】,再按下图步骤操作即可:

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200427A043FB00?refer=cp_1026
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