按了一次Ctrl+\,竟发现一个求和神技巧

Ctrl+\本是定位行内容差异的快捷键,可以用它1秒找出两列数据不同。(这个方法被兰色发现后,便火遍网络)

但今天兰色却说发现一个求和神技巧.....剧情太离奇了吧!

还是先从一个让很多人头痛的求和难题说起:

如下图所示,需要批量设置小计行公式。如果C:H列没有空白单元格(如下图所示灰色单元格),先按Ctrl+g定位空值,然后再按Alt+=设置求和公式。

但如果含空白单元格,定位后你会选中所有空白单元格。无法再设置求和公式。

即使你用筛选方法选中了小计行,按Alt+=也无法设置正确的求和公式。

这个问题也让兰色困惑好久,直到一次无意中按了一下Ctrl+\键:

选中B:H列按Ctrl+\后,竟然选中了后面数据区域(包括空单元格),但B列为空的行,后面的空单元则不会被选中。

(如果你的Ctrl+\无法用,就用笨办法: 按Ctrl+g定位 - 定位条件 - 行内容差异单元格)

细品一下,选取结果很容易理解:

B列是汉字时,后面无论是数字或空白,都和汉字有差异,按Ctrl+\会被选中。而当B列为空时,后面的空没差异,当然不会被选取。

即然求和的行都被选中了,接下来如果按Alt+=会.....结果和兰色预想的一样,求和公式已设置完成。

其实,如果无空单元格,用Ctrl+\照样比按Ctrl+g定位简单。

总计行公式前不久兰色已分享方法,大家还记得吗?超简单,选中所有行,再按一次Alt+=即可。

兰色说:所以今天起,批量设置求和公式的方法要更新了,忘记Ctrl+g定位空白单元格,Ctrl+\才是王道。(如不出意外,这个Excel技巧也要火了。以后在网络上遇到这个技巧,记得是兰色第1个发现的)

看完教程,记得帮兰色点一下在看

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200514A0402L00?refer=cp_1026
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