Excel高效绝技之二——Access神助攻比对数据

Excel高效绝技之二——Access神助攻比对数据

问题背景：（接上集）话说，小三匆匆忙忙做完领导需要的数据，就去陪女朋友了，由于太激动跑得急，竟然没有发给领导。在小三悠闲的看完电影出来，就发现了一件非常恐怖的事情，满屏的未接电话，全是领导打来的。小三立马回电，得到的是劈头盖脸的一顿骂，因为数据没交给领导，这下麻烦大了，会不会被炒。小三也来不及多想，幸好善解人意的女朋友，拉着小三赶紧回家给领导做好数据。小三又气又急，看着数据两眼冒花，根本没有效率，这时，女朋友提醒他，可否试试数据库的方式。咦，好想法。

数据库有很多，如SQL Server，Mysql，Oracle等等，这些都是需要专业的技术才能驾驭，数据库本身规模庞大，操作难度高，搭建环境也不容易。对于一般的办公数据处理，需要用到数据库也就是借用数据库可以灵活编写SQL语句来实现数据查询和处理，较Excel更灵活自由，而并非数据库的数据存储功能。那么，一个简易的数据库，只要能实现SQL语句就好了，最好的选择就是Office套件的Access。

Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。

Access的用途体现在两个方面：

一、用来进行数据分析：Access有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。会用Access，提高了工作效率和工作能力。

二、用来开发软件：其最大的优点是：易学！非计算机专业的人员，也能学会。

于是，小三开始神操作紧急自救。

步骤一：创建Access数据库，导入两张表到Access。开始创建空白数据库。

步骤二：导入两张表的数据。右键单击表导入Excel，根据向导提示导入数据，基本都默认选项设置即可。先导入2020年小车1-4月销量表。

同样的方式导入表二2020年小车5月销量表。

步骤三：编写SQL语句，查询并处理数据，让两表结合输出需要的数据。

1.创建-查询设计，选中两张表添加；

2.切换为SQL视图，对“查询”选项卡点右键，选择SQL视图；

3.编写SQL查询语句并执行，一键完成所有数据整合。还能自动匹配关联，不存在的车型表格自动空出，不再需要像Excel里面，手工一条条对齐关联；

接下来就好办了，全选数据，复制到Excel，去掉不要的列或数据，轻轻松松3分钟搞定，领导都惊呆了，说明天非得跟着小三学学这么神奇的技术，小三顿时感觉不妙……。

究竟有啥不妙，且听下回分解。

代码样例：

select [sheet1.序号],[sheet1.车型],[sheet1.所属厂商],[1月销量],[2月销量],[3月销量],[4月销量],[sheet2.车型],[5月销量]

FROM Sheet1 left join Sheet2 on sheet1.车型=sheet2.车型

union

select [sheet1.序号],[sheet1.车型],[sheet1.所属厂商],[1月销量],[2月销量],[3月销量],[4月销量],[sheet2.车型],[5月销量]

FROM Sheet1 right join Sheet2 on sheet1.车型=sheet2.车型

代码释义：

3.1.select……form……：表示查询xx字段数据来自xx表。

3.2.left join：左连接，从左表sheet1查询输出所有的行，即使在右表sheet2中没有匹配的行。right join则相反，输出右表所有行，即使左表没有。用到左右连接，目的就是把表1和表2的所有数据输出，避免遗漏表1有而表2没有，或者表2有而表1没有的数据，用union把所有数据合起来输出。（专业的数据库知识，没有基础就硬记，代码能用就行）

3.3.sheet1.车型=sheet2.车型：目的是把两个表用共同点关联起来，让同一款车型的数据在一行，不出现车型和数据错位不对应，正如Excel里，使两个表的车型字段排序一致，并且判断同一行的车型是否一致。