Excel高效绝技之四——3秒实现数据重复值查找

(共711字9图,预计阅读5分钟。)

问题背景:上回说到,小三教了老板用Excel快捷处理和整合数据,老板当众狠狠的表扬了一番,这不,全公司都知道小三Excel玩得非常牛,时不时有人来请教。有带着问题来问的,也有好奇想考考小三的,更有问小三Excel学习经验的。这不,一位刚入职的小姐姐,对小三是佩服有加,正好遇到查找重复值的问题,来小请教三。当然,小三肯定理所当然的来了一波牛掰的操作。

方法一:条件格式。

Excel的条件格式功能可以查找出重复的值,然后突出颜色显示。

选中需要查重的数据区域条件格式突出显示单元格规则重复值,就完成了。

方法二:删除重复值。

相比条件格式功能只标出重复值来说,删除重复值的功能就能查找并直接删除重复值,但是操作要求更谨慎,以免破坏有价值的数据。

选中需要查重的数据区域数据删除中复制根据“删除重复值”对话框选择删除涉及重复值的整行,还是删除指定字段列。

方法三:公式函数查找重复值。

如果仅仅只是要查找重复的数据并且标注出来,也可以用这个公式来实现。

=IF(COUNTIF(E:E,E2)>1,"重复",)

其逻辑就是先执行COUNTIF函数统计指定列(比如:E列)中值等于指定内容(比如:E2的值)的个数,然后再执行IF函数判断统计到的指定内容个数是否大于1,大于则输出“重复”。

方法四:高级筛选。

高级筛选功能支持“选择不重复的记录”,可以先把不重复的内容筛选出来做好标记,然后取消筛选,没标记的就是重复的可以去除的数据。

1.筛选出不重复的数据

2.对筛选出不重复的数据加颜色区分

3.取消筛选显示所有数据,没有颜色的就是重复的可以去除的数据。

方法五:排序。

通过排序的方式也可以很容易的查重,而且对于去除重复内容很方便。重复的内容,经过排序肯定是相邻行的数据,便于比对和删除。如果结合条件格式,就更容易删除重复数据了。

这一波神操作之后,小姐姐更佩服小三了。之后的故事就是下集的内容了。

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