Excel中快速筛选查找重复数据的必杀技

在日常Excel办公中，筛选重复数据也是经常遇到的问题之一，大量的数据如果能快速筛选出重复数据，那将极大地提高工作效率，那么有哪些解决这个问题的必杀技呢？

一、条件格式+筛选找出重复值

如下表所示是一列数字，现在需要把重复值筛选并显示出来。

这种方法的原理是利用“条件格式”菜单中的“突出显示单元格规则”，规则里面有“重复值”这一项，能给重复值的所在单元格填充颜色，突出显示出来；之后利用筛选功能，只保留填充颜色的单元格，也可以再排序便于查看。

条件格式+筛选找出重复值

二、COUNTIF函数找出重复值

此方法的原理是利用COUNTIF函数得到一个数据出现的次数，如果出现次数大于1，说明这个数据在这列数中存在重复项，进而再通过对出现次数的筛选得到重复值。

COUNTIF函数的语法规则是：=COUNTIF(range，criteria)

参数range：所要统计计数的区域；

参数criteria ：用来统计计数的条件。

要统计的是重复值，条件可以设置为单元格数据，就是在统计的区域内统计出现所选单元格数据的次数，于是就在B2单元格中输入公式：

=COUNTIF（$A$2：$A$17,A2）

然后向下填充，就得到数据出现次数，次数大于1的说明是重复值。

COUNTIF函数找出重复值

三、高级筛选--去除多余的重复值

以上两种方法是找到数据中的重复值，如果我们最终的目的不是得到重复值，而是让重复值只保留一次，去除多余的重复值，得到不含重复值的新数据列。这时就要用到“数据”选项中的“高级筛选”功能了。

选择“数据”选项下的“高级筛选”选项，会弹出如下的对话框。

高级筛选对话框

对话框中“方式”用来说明新数据列的位置，如果想在原数据列上，就选择“在原有区域显示筛选结果”；如果新数据列想在其他位置，则选择“将筛选结果复制到其它位置”，下面“复制到”输入要选择的位置。然后，“选择不重复的记录”前面的复选框一定要勾选上，然后确定即可。

用高级筛选去除多余的重复值

我为每篇文章都做了相配套的视频，欢迎您的持续关注！