数据筛选隐藏后自动统计分析，就用Subtotal函数，简单高效

      在Excel中，有这么一个函数，能求和、计数、计算平均值，计算最大值、最小值、还能计算乘积，但最关键的是能在数据隐藏或者筛选后，对“可见”单元格区域进行自动统计，此函数就是Subtotal。

一、Subtotal：功能及语法结构。

功能：根据指定代码返回一个数据列表或数据的分类统计。

语法结构：=Subtotal(功能代码,数值区域)。

功能代码有：

从上图中可以看出，代码1和101对应的函数都是Average，2和102对应的函数都是Count……依次类推，从对应的函数看，其功能应该是相同的，但有没有区别呢？请继续学习下文的示例。

一、Subtotal函数：求和。

1、隐藏数据求和。

目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销量”、“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

从示例中可以看出，在不隐藏数据行的情况下，Sum、Subtotal函数的计算结果是相同的，在隐藏数据行的情况下，Sum，Subtotal函数代码为9时的计算就够是相同的，即对指定的数据区域求和，而代码109的计算结果只是对“可见”单元格有效。

2、筛选数据求和。

目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9,D3:D9)或=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：

从示例中可以看出，在数据筛选状态下，代码9和109的作用是相同的，都是对“可见”单元格有效。

猜想：

代码1-11仅对筛选后的“可见”单元格有效，而代码101-111对隐藏、筛选后的“可见”单元格都有效？？？……继续阅读下文，得以验证。

二、Subtotal函数：计数。

1、隐藏数据计数。

目的：隐藏“主机”、“显示器”、“台式机”所在的数据行后，自动统计“销量”、“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读：

1、代码2或102对应的函数为Count，即对数值计数，而3或103对应的函数为Counta，即对非空单元格计数。

2、代码2或3对隐藏的行无效，而代码102或103忽略隐藏的行，即只对可见单元格有效。

2、筛选数据计数。

目的：根据数据筛选情况，自动统计“销量”、“销售额”。

方法：

在目标单元格中输入：=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读：

从示例中可以看出，代码3、1032或2、102的作用是相同的，都是对“可见”单元格有效。

结束语：

从上述的示例中可以看出，在筛选状态下，代码1-11和101-111，都仅对“可见”单元格有效，而在隐藏状态下，代码1-11对“可见”单元格无效，而101-111对“可见”单元格有效，所以大家要区别对待哦！