为什么越来越多的企业开始使用电子合同,电子合同真的实惠吗?

纸质合同签署因为纸张、快递、仓储管理等一系列流程耗费的人力物力成本是蛮高的,而电子合同就比纸质合同要节省不少成本,很多企业在选择电子合同的时候,都会在意价格问题,服务商的电子合同报价以及收费模式是怎么样的,下面就带你一文看懂。

电子合同是将线下纸质签约的形式转为线上签约,用户直接在平台内进行上传合同文档、修改、意愿认证签署,合同归档管理、打印下载等,整个过程全程在线,随时随地可以签署,大大简化了流程,降低纸质合同带来的时间,人力、物力耗费的成本,因此,相对于传统纸质合同的大约20元一份的成本,电子合同报价以及收费绝对是实惠的。

收费模式

目前大多数电子合同签约平台都是免费注册的,用户登入进行实名认证使用,签署之前的使用都是免费的,而合同签署一般是按签署的合同份数或者签署次数来收,目前大部分服务商都是按合同的份数收费,即一份多少钱,市面上的价格在2至7元之间,不少平台服务商还分企业套餐和个人套餐来收费,企业一般在3到6元之间,个人在2到5元之间,签盾电子签约平台是直接按份数来收费,4元一份,优于大部分的服务商,价格实惠,使用体验佳。

以上提到的收费模式只是作为SaaS平台的收费标准,现在大部分服务商会在SaaS平台的基础上提供接口对接,本地化部署,为满足企业更多定制化的需求。这部分的电子合同报价是需要根据企业实际情况进行定价。

怎么选择合适的电子合同模式

电子合同服务商针对不同企业场景需求提供了不同的电子合同模式,企业根据自己的情况选择适合自己的,比如SaaS平台就适合那些签署量少的企业,无需开发,随充随用,秒发秒签,多终端使用,帮助提高日常的办公管理效率。

而API接口就适用于那些有业务系统对接需求的机构、企业。如果你的企业日常合同签署的量大,建议选用API接口,即通过无缝对接各类系统的方式,实现一站式电子签章的签署管理,很多平台都是按照签章调用次数收费,但收费的标准不一。签盾SaaS API专业版是按照一年来收费,整体的接口部署及维护收费是108,800元/年。

最后是本地化部署,它提供给企业更多的个性化的需求,主要针对那些合同签署频繁、集团企业多地有分公司、合同归档保存难,对数据安全性要求高,有完成的业务架构和规划的大中型企业及政府机构。本地化部署的服务商会根据客户的差异化需求提供定制化的电子合同解决方案,并且提供售后的维护等服务,这类报价相对是比较高的,服务商也是根据企业的具体需求给出报价。

签盾作为电子签章系统开发服务商,提供了SaaS标准版、SaaS+Api专业版、本地化部署(标准版)、定制化(定制化解决方案)四类产品服务,电子合同报价对比其他服务商更实惠,签盾也致力于打造更优质的产品,更贴心的服务,更实惠的价格,为企业数字化建设作出一份努力。

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