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8个Word常用技巧,轻松帮你搞定日常办公!

以下来自Word技巧(WordSkill)

小技巧大作用,本期Word妹与大家分享8个日常工作中经常用到的Word小技巧。

1、快速分页

需要将两部分内容分页显示,你是如何操作?

拼命按回车键么?

当然不是,这里分享一个快速实现的方法,即按Ctrl+Enter即可。

2、简繁字体互转

简体字和繁体字如何快速转换呢?

选中文本——点击审阅——简转繁

选中文本——点击审阅——繁转简

3、同时输入上下标

在实际工作中,需要在文档中输入含有上下标的字符,这时该如何输入呢?

这里推荐两种方法:

第一种:合并字符

选中文本,点击开始——段落——中文版式——合并字符,之后在文本间距中添加一个空格。

第二种:双行合一

选中内容,点击开始——段落——中文版式——双行合一,之后在两个字符之间敲一个空格。

4、快速输入大写数字

如图所示,如何快速将数字转换为大写数字?

第一种:输入法

先输入一个v,之后输入想要的数字即可。

PS:想直接输入“元整”,可以在数字后面添加“.0”。

第二种:插入法

点击插入——符号——编号,在打开的对话框中,输入编号,然后选择“壹,贰,叁…”格式点击确定即可。

5、添加和删除拼音

如何在文字上方添加拼音呢?

选中文字,点击开始——字体——拼音指南,如果不需要在拼音指南对话框中点击“清除读音”。

6、文字和拼音设置在同一行上

添加拼音之后复制相应内容,右击选择“只保留文本”。

7、快速去除超链接

在Word中输入QQ邮箱时会自动添加超链接,这时要如何去除?

选中区域,按Ctrl+Shift+F9即可去除超链接。

PS:当然按回车之后可以直接按Ctrl+Z。

8、批量添加空格

为了让文档更加的美观,有时需要在文字之间添加空格,遇到这种情况如何批量操作呢?

这里有两种解决技巧:

第一种:查找和替换

选中文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在“查找内容”文本框中输入“?”,在“替换为”文本框中输入“^&空格”,记得勾选“使用通配符”复选框。

?:表示任意字符

^&:表示原始内容

第二种:调整间距大小

选中文本,点击开始——字体——打开相应的对话框,之后点击高级,在字符间距中选择加宽,设置相应的磅值即可。

以上就是本期Word妹与大家分享技巧,希望对大家有所帮助。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200827A0ND8100?refer=cp_1026
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