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按关键字模糊、精确查找,Excel 这个功能全都能搞定

前一篇推文中,我给大家分享了高级筛选功能的用法,很多读者对这个功能表示出了浓厚的兴趣,因为确实比公式简单易用很多。

高级筛选功能的用途还是挺广泛的,比如可以参阅之前给大家分享过的Excel实用tips(18) –“或”条件筛选。

今天我再教大家几个高级筛选功能的用法,这几个案例在日常工作中经常会遇到,学会后可以省时不少。

案例:

下图 1 中的 A 至 E 列为某公司销售员工的一季度产品订单报表,请分别按以下要求查找出对应记录:

查找出以“硬盘”开头的所有产品销售记录;

查找出包含“硬盘”的所有产品销售记录;

仅查找出所有“硬盘”的销售记录。

效果如下图 2、3、4 所示。

解决方案 1:查找出以“硬盘”开头的所有产品销售记录

1. 在 G1 单元格复制粘贴 D 列的标题名称,G2 单元格中输入“硬盘”

2. 选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项

3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

勾选“将筛选结果复制到其他位置”

列表区域:选择 A 至 E 列的完整数据表区域

条件区域:选择 G1:G2 区域

复制到:选择 I1 单元格

所有以“硬盘”开头的产品销售记录就已全都查出并保存在 I 至 M 列的数据表中了。

解决方案 2:查找出包含“硬盘”的所有产品销售记录

1. 将 G2 单元格中的内容改为“*硬盘”

2. 照旧选择菜单栏的“数据”--> 选择“排序和筛选”区域的“高级”选项

3. 在弹出的对话框中勾选“将筛选结果复制到其他位置”,就会出现前一个解决方案中已经设置过的选项 --> 点击“确定”

I 至 M 列的数据表就立刻更新了,现在的查找结果就是包含“硬盘”二字的所有产品的销售记录。

解决方案 3:仅查找出所有“硬盘”的销售记录

1. 将 G2 单元格的内容修改为“'=硬盘”

请注意:' 必须是英文半角符号,作用是让“=”作为文本而不是运算符显示。

2. 仍然选择菜单栏的“数据”-->“高级”选项

3. 在弹出的对话框中勾选“将筛选结果复制到其他位置”,使用前面设置过的默认选项 --> 点击“确定”:

现在就精确查找出了所有“硬盘”的销售记录。

Excel学习世界

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