Excel–筛选出 3 天前的数据，复制到指定区域

回复读者提问：有一个庞大的数据表，如何能快速提取出指定日期前若干天的所有数据，并复制到指定的区域？

案例 ：

下图是业绩申报汇总表，需要将 4 月 1 日的 3 天前的所有数据提取到 G 至 I 列。

解决方案：

本文教大家两种最简单的方法。

高级筛选

Power Query

解决方案 1：高级筛选

1. 在 D 列添加“前几天”辅助列，统计申报日期是 4 月 1 日前的第几天：

在 D2 单元格输入以下公式，下拉复制公式：

=IFERROR(DATEDIF(C2,"2020/4/1","d"),"不适用")

公式释义：

DATEDIF(C2,"2020/4/1","d")：起始日期为 C2，结束日期为 2020/4/1，统计二者相差的天数

IFERROR(...,"不适用")：当起始日期比 4 月 1 日晚时，datedif 会返回错误值，将错误值显示为“不适用”

有关 datedif 函数的详解，请参阅Excel函数(五) – 用 datedif 写情书。

2. 在 F 列添加筛选条件：

标题必须与数据表中需要筛选的列标题一致

F2 单元格中输入条件项

3. 选中数据表区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“排序和筛选”区域的“高级”

4. 在弹出的对话框中选择条件区域 --> 选择“将筛选结果复制到其他位置”--> 在“复制到”区域选择 G1:J1 区域 --> 点击“确定”

符合条件的筛选结果就复制到了指定区域。

5. 删除 J 列，就是最终结果。

有关高级筛选的详细用法，请参阅Excel实用tips(18) –“或”条件筛选。

解决方案 2：Power Query

1. 用 datedif 函数计算相隔天数，同解决方案 1。

2. 选中数据表区域的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

3. 在弹出的对话框中点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

默认的日期格式后面还带有时间，我们将时间除去。

4. 选中“申报日期”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“数据类型：日期/时间”-->“日期”

5. 在弹出的对话框中点击“替换当前转换”

6. 选中“前几天”旁边的筛选箭头 --> 勾选“3”--> 点击“确定”

7. 选中“前几天”列 --> 右键单击，在弹出的菜单中选择“删除”

8. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”

9. 在弹出的对话框中的“选择应上载数据的位置”区域选择“现有工作表”--> 选择 G1 单元格 --> 点击“加载”

筛选结果已复制到另指定位置。这个方法还具有可拓展性，将来无论蓝色中的数据发生任何更改，只要在绿色区域刷新一下，结果就会自动更新。

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