隔行插入空行,是 Excel 操作技巧中一个比较经典的案例,通常举例最多的案例就是工资条制作。
关于如何制作工资条,真的是八仙过海,各有各的神通,我之前也给大家分享过好多种解法,详情请参阅:
今天再给大家分享另外一种技巧。
案例:
将下图 1 的标题行隔行复制到每行数据的上方,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 在数据表右侧增加两个辅助列,分别按以下方式设置:
第一个辅助列:不考虑标题行,从数据区域的第二行起,输入“1”,隔行输入“2”,下拉复制数据
第二个辅助列:从非标题行的第三行开始,输入“1”,隔行输入“2”,下拉复制数据
2. 选中下图中所示的辅助列区域 --> 按 F5
3. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮
4. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”按钮
此时就选中了辅助列区域中的所有空单元格。
5. 将鼠标放置到选中的任意单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”
6. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”按钮
数据表的内容区域就已经快速隔行插入了一个空行。
接下来给每个空行都填充上标题行。
7. 选中标题行 --> 按 Ctrl+C 复制
8. 选中 A1:A16 区域 --> 按 F5
9. 在弹出的对话框中点击“定位条件”-->“空值”-->“确定”
此时就选中了区域中的所有空单元格。
10. 按 Ctrl+V 粘贴标题
11. 删除辅助列,就是最终结果。
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