智百威连锁专卖-档案

智百威连锁专卖

本模块用来记录您公司商品的品名规格、种类、价格、货商等有关资料,方便您对以后所发生的销售. 采购业务的查询。

信息档案作为管理系统中最基础的数据，信息档案在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理，将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在百威管理软件中，专门设立了信息档案模块，使系统的各类档案能清晰. 有效. 统一的分类及录入。

商品档案建立详解

在条码以及商品名称编辑框内输入该商品资料的条码. 品名及规格以及其它任何您想输入的信息，包括：

单位：商品的基本单位，可以直接输入。

参考进价：该商品在进货时的参考进价。在采购进货中，当您选择购买该商品时，此处输入的参考进价将被自动带入单价栏，此处输入的参考进价是不含税的。

零售价：该商品在前台销售时的参考售价。在前台销售中，当您输入该商品时，此处输入的零售价将被自动带入单价栏，此处输入的零售价是不含税的。

批发价：该商品在后台批发销售时的参考售价。在批发销售开单中，当您选择销售该商品时，此处输入的批发价将被自动带入单价栏，此处输入的批发价是不含税的。

会员价：该商品在前台销售时的会员价。在前台销售开单中，当您选择销售该商品而且是会员客户时，此处输入的会员价将被自动带入单价栏，此处输入的会员价是不含税的。

商品性质：分为普通商品、计重商品、计份商品、不定量商品、不定价商品。计重商品和计份商品用于条码电子秤计算打预包装条码标签，以便前台按预包装条码标签收银。不定量和不定价商品，采用是不计数量，手工输入数量；或者不计价格的方式，手工输入价格方式管理。

产地：表示该商品的所属产地。

商品类别：该商品资料所属的类别，它由商品类别资料提供。

品名属性：表示该商品所属的品名范筹，比如属于吃的还是穿的等。

品牌：表示该商品所属的品牌。

所属柜组：如果是有专柜的商场，此时就需要用到柜组了，表示该商品是属于哪个柜组的，到时月底结算时就比较方便。

其它信息：可输入一些该商品的其它有关的说明。

此商品是否积分：表示该商品在前台会员销售的时候需不需要积分，选中表示需要积分。

前台允许打折：表示该商品在前台销售的时候，收银员可不可以进行打折处理。

是否有库存：表示该商品需不需要进行库存管理，比如某些劳务费用等就不需要进行库存管理。

此商品停用：表示该商品停止业务往来。

前台允许改价：表示该商品在前台销售的时候是否允许更改售价。

前台销售不定价：表示该商品在前台销售的时候需要每次输入该商品的价格，因为有些商品是可以议价的。

单位及定价：1.  一品多包装：表示一个商品有多种包装单位，输入包装单位，然后再输入内装数就可以。2.  一品多码：表示该商品的辅助码，可以为一个商品编制多个编码，前台销售的时候无论输入哪一个编码都可以进行销售。

商品打包：商品打包是将同种商品不同数量的打包，比如一包烟和一条烟，基本单位是一包烟，在商品打包中可增加一条，输入一条烟的条码，然后输入一条烟内含有多少包，价格，这样的话，前台如果是输入包的条码时就是销售一包出去，如果是输入条的条码时就是销售一条出去了，同样库存就扣除了一条内含的数量。

库存上限：即该商品在仓库中允许的最大库存量，一旦超过该库存上限，则每次在进货时都将给出超库存上限进货的提示。因此能起到及时提醒用户暂停进货的作用。

库存下限：即该商品在仓库中允许的最小库存量，一旦低于该库存下限，则每次在销售时都将给出低于库存下限销货的提示。因此能起到提醒用户及时进货的作用。

隐藏商品档案

您可以在商品档案列表窗口中隐藏一些暂不使用的商品资料，而无需删除它们。商品资料一旦被隐藏，在单据中选择商品时将不再出现被隐藏的商品。其操作步骤如下：

1. 从商品列表窗口中选择一个您要隐藏的商品。

2. 将光标点击到该商品，然后双击鼠标左键，系统弹出'商品档案'编辑窗口。

3. 在'商品档案'编辑窗口中，单击'辅助信息'在'商品品态'选项框中，选择'停用'。

4. 单击'确定'按钮，保存对该商品资料所做的修改，并关闭该窗口。

5. 这样，该商品资料在商品列表窗口中将处于不可见的状态。

注：如果您想看到所有的商品资料，包括被您隐藏了的商品资料，您可以单击'是否显示停用商品'复选框，使其处于选中状态。

如何使被隐藏的商品资料重新显示出来

1. 单击'是否显示停用商品'复选框，使全部商品都显示出来。

2. 选择要处理的已被隐藏的商品资料，对其进行修改。

在'商品档案'编辑窗口中，单击'辅助信息'在'商品品态'选项框中，选择'进销'。

3. 单击'确定'按钮，保存对该商品资料所做的修改，并关闭该窗口。

4. 隐藏的商品又被重新显示出来，在所有的单据中又可以见到该商品资料。

点个在看 你最好看