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工作中最常见的10个Excel技巧,零基础,初学者均可掌握!

       鉴于部分亲的要求,今天继续给大家分享Excel技巧,这些技巧不管对于初学者还是资深的Excel用户,均可学习,对于办公具有很大的帮助作用!

一、隐藏Excel工作表中0值

方法:

【文件】-【选项】-【高级】,将【此工作表的显示选项】中的【在具有零值的单元格中显示零】取消选中并【确定】即可。

解读:

如果要显示零值,操作方法相同,只需选中【在具有零值的单元格中显示零】即可。

二、定位Excel工作表中的公式

方法:

将光标定位在任意数据源区域,Ctrl+A全选,Ctrl+G打开【定位】对话框,选择左下角的【定位条件】命令,打开【定位条件】对话框,选择【公式】并【确定】即可。

解读:

除了定位【公式】外,还可以定位【常量】、【对象】等。

三、查找Excel工作簿中指定的值

方法:

快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,输入需要查找的值,如“鲁肃”,并单击【选项】命令,选择【范围】中的【工作簿】,【全部查找】即可。

解读:

系统默认的只查找活动工作表中的值。

四、在Excel工作表的数据区快速插入空行

目的:在数据区每行的下面插入一个空行。

方法:

1、在数据区的右侧输入1、2、……N的值,并复制,粘贴到同一列N+1开始的单元格区域。

2、已新输入值的列为【主要关键字】【升序】排序并删除“辅助列”即可。

解读:

此方法也可以用于制作工资条,只需在【排序】之后批量填充标题行即可。

五、标识Excel工作表中的重复值

方法:

1、选定目标单元格区域。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,选取或自定义填充色并【确定】即可。

解读:

除了标识重复值之外,采用同样的方法还可以标识【唯一值】,只需在【重复值】对话框的第一个下拉列表中选择【唯一】即可。

六、将Excel工作表中的数值以万元的形式显示

方法:

选定目标单元格,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0!.0,万并【确定】即可。

七、将Excel工作表中的手机号分段显示

方法:

选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:000  0000  0000并【确定】。

解读:

只有当手机号的数据类型为【常规】模式时,自定义类型为000  0000  0000才有效。

八、快速选中Excel工作表中的所有图片

方法:

快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【对象】并【确定】。

九、将Excel工作表中的多页强制打印在1页上

方法:

单击【页面设置】选项卡右下角的箭头,打开【页面设置】对话框,选择【页面】标签,选中【缩放】中的【调整为1页宽1页高】并【确定】。

十、将Excel工作表的行高按厘米(Cm)进行设置

方法:

【视图】-【页面布局】。

解读:

如果要切换到普通模式,【视图】-【普通】即可。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20201105A0HW7U00?refer=cp_1026
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