鉴于部分亲的要求,今天继续给大家分享Excel技巧,这些技巧不管对于初学者还是资深的Excel用户,均可学习,对于办公具有很大的帮助作用!
一、隐藏Excel工作表中0值
方法:
【文件】-【选项】-【高级】,将【此工作表的显示选项】中的【在具有零值的单元格中显示零】取消选中并【确定】即可。
解读:
如果要显示零值,操作方法相同,只需选中【在具有零值的单元格中显示零】即可。
二、定位Excel工作表中的公式
方法:
将光标定位在任意数据源区域,Ctrl+A全选,Ctrl+G打开【定位】对话框,选择左下角的【定位条件】命令,打开【定位条件】对话框,选择【公式】并【确定】即可。
解读:
除了定位【公式】外,还可以定位【常量】、【对象】等。
三、查找Excel工作簿中指定的值
方法:
快捷键Ctrl+F打开【查找和替换】对话框,输入需要查找的值,如“鲁肃”,并单击【选项】命令,选择【范围】中的【工作簿】,【全部查找】即可。
解读:
系统默认的只查找活动工作表中的值。
四、在Excel工作表的数据区快速插入空行
目的:在数据区每行的下面插入一个空行。
方法:
1、在数据区的右侧输入1、2、……N的值,并复制,粘贴到同一列N+1开始的单元格区域。
2、已新输入值的列为【主要关键字】【升序】排序并删除“辅助列”即可。
解读:
此方法也可以用于制作工资条,只需在【排序】之后批量填充标题行即可。
五、标识Excel工作表中的重复值
方法:
1、选定目标单元格区域。
2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,打开【重复值】对话框,选取或自定义填充色并【确定】即可。
解读:
除了标识重复值之外,采用同样的方法还可以标识【唯一值】,只需在【重复值】对话框的第一个下拉列表中选择【唯一】即可。
六、将Excel工作表中的数值以万元的形式显示
方法:
选定目标单元格,Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0!.0,万并【确定】即可。
七、将Excel工作表中的手机号分段显示
方法:
选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:000 0000 0000并【确定】。
解读:
只有当手机号的数据类型为【常规】模式时,自定义类型为000 0000 0000才有效。
八、快速选中Excel工作表中的所有图片
方法:
快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【对象】并【确定】。
九、将Excel工作表中的多页强制打印在1页上
方法:
单击【页面设置】选项卡右下角的箭头,打开【页面设置】对话框,选择【页面】标签,选中【缩放】中的【调整为1页宽1页高】并【确定】。
十、将Excel工作表的行高按厘米(Cm)进行设置
方法:
【视图】-【页面布局】。
解读:
如果要切换到普通模式,【视图】-【普通】即可。
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