DataFocus小技巧：如何数据日期数据？

在对存储的Excel数据进行分析时，经常涉及对日期数据的处理，如计算并提取日期信息、计算相差天数、构建规范日期等等。下面介绍DataFocus系统中常被用到的日期时间公式，以及如何对Excel数据进行处理。

Part 01

数据表导入与选择

1.1

# 数据表的导入

将本地Excel数据表导入到系统中，大致流程如下：

A. 数据表管理模块的“导入表”栏下选择导入本地文件（或资源管理功能模块中点击“创建资源”按钮）。

B. 选定“EXCEL”文件类型，并在选择本地文件后点击“上传“。

C. 上传成功后的 Excel表配置信息界面，可以选择导入的列、重新命名表名及列名、修改列类型等等，配置完成确认无误后点击“确定”完成上传。

1.2

# 公式的使用

DataFocus公式的使用以及数据分析，是在搜索界面完成的。所以在数据表导入到系统后，需先在搜索界面选择数据源表，再开始用公式处理数据。具体操作如下：

A. 进入搜索页面选择数据表。

B. 点击左下角 “增加公式”按钮会弹出一个公式填写界面。

C. 在空白栏中输入要用的公式或者是利用右边‘公式辅助’按钮选择自己想要的公式，鼠标悬停在公式上，下方会出现对于该公式的解释说明以及样例。

D. 编写好的公式可以自己命名，点击公式名，对公式名字进行编辑（不能与关键词同名）。

E. 若公式计算的最终结果是数值，则在公式输入框下方的“高级设置”中可以修改该公式的聚合方式及列类型。

F. 公式输入正确后点击确定，该公式便会添加在数据表的最下方。

G. 双击该公式即可将公式加入到搜索框内，公式计算结果会显示在报表中。

图 1 搜索界面添加公式

Part 02

日期数据的处理

2.1

#提取日期中的年、月、日

提取日期包括从已有日期中提取年份、提取月份或提取日。

在DataFocus系统中，now公式可用于获取当前系统的日期，以便于进行日期的计算；提取日期中的年份、月份、日、时间，可分别使用公式year、month、day、time。

2.2

#构建规范日期

构建规范日期是指将数据转为系统识别的正规格式的日期。在Excel表中的日期列，即使年月日之间使用问号或感叹号间隔，将其导入到DataFocus时也会被系统自动识别出日期格式，即“timestamp”类型。而对于不能识别为日期格式的数据，例如日期数据为8位的数字，可以使用公式substr，concat进行字符串的获取、连接，用公式to_date将连接好的字符串转为日期格式。

01

#日期计算

DataFocus中有一些日期公式，可以根据需要计算日期并返回特定的值。

A、计算日期差值

diff_days 用于计算日期数据中天数的差值；diff_time用于计算两个日期之间的秒数差。

B、直接为日期列添加值

例如 add_weeks 可为日期列增加周数；add_days可用于计算指定时间加指定天数的值；add_seconds 用于计算指定时间加指定秒的值 等等。

C、计算指定时间

例如：day_number_of_year 计算指定时间是年内的哪一天 ；day_of_week 计算指定时间是周几(Monday~Sunday)；is_weedend 用于计算指定日期是否是周末；month_number计算指定日期是当年的第几个月等。

D、获取开始时间

例如：start_of_month 计算指定日期所属月的开始日期；start_of_quarter 计算指定日期所属季度的开始日期；start_of_week 计算指定日期所属周的开始日期 等等。

用DataFocus系统处理Excel表中日期数据时，这些支持的公式均可以使用。除了单纯地使用日期公式，在有需求时也可以与其它公式嵌套使用，例如 文本公式substr、逻辑操作符if..then..else 。

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