天天用Excel,你知道在Excel中这些快捷键到底到底是干嘛用的?学会后效率翻倍!
基础操作
Ctrl + S保存
(一定要记得随时保存!)
Ctrl + Z撤销上一步操作
Ctrl + Y恢复上一步操作
Ctrl + F弹出“查找”对话框,可以查找表格中出现的信息
Ctrl + H弹出“替换”对话框,可以替换表格出现的信息
Ctrl + Shift + +快速加入行或列
Ctrl + -快速删除当前行
Ctrl + A选中整张工作表
Alt + W + F + R冻结首行
冻结首行后,往下拉动表格就可以保持首行不变。方便后续的操作。
Alt是Excel最神奇的按键。Alt可以调出菜单的各个快捷键,然后按照上方的指示就可以任意选择需要的操作,一步步进行Excel的各项功能。
比如Alt+H+H+M更换工作表颜色;Alt+A+E文本分列;Alt+H+E+A快速删除选中内容;Alt+D+G+G隐藏部分内容等等等等,有非常多可以节省我们时间的操作,需要按照实际需求来学习。
技巧9
给单元格重新命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入名称定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
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