如何让这种繁杂的用章流程简单化，提升工作效？

都知道，时间就是金钱。然而在大多传统企业中，签署一份文件，就像参加了一次长途旅行。一份文件需要交给不同部门审批，审批完成了还要找相关负责人盖章，经过层层把关才最终审批完成。有时候老板或财务不在，工作又要被拖延了…这样不旦延误了很多时间，整体工作效率还大大的降低。

怎样能让这种繁杂的用章流程简单化提升工作效能呢，其实也不难，关键是方法要用对。除了建立完善的审批管理制度，进行信息化、在线化、实时化的审批机制也是非常重要的。使用思格特智能印章管理系统也是个有效的管理办法。使用思格特智能印章管理系统，无需多余繁琐操作，在审批程序不变的情况下， 员工只需在手机app发起申请，即可实现在线申请用印，领导远程审核无误后，员工即可完成盖印，方便又快捷。

思格特智能印章管理系统同时可让企业印章做到人章分离管控，印章全程监控，用印全程记录、盖章记录可溯可查。思格特智能印章管理系统围绕企业用印环节进行闭环式管理，企业管理人员可随时随地的进行远程审批，简化审批流程；追踪及统计用印数据。迎合了企业管理者对于企业印章智能化管理、信息化管理、透明化管理的需要。

新的管理模式为企业带来了多方面的价值，最明显的在属于以下几方面：

1、加强了印章管控：实体印章统一管理，设备自动锁死印章，实现人章分离管控，从源头上杜绝可能存在的用章安全风险；

2、提升了流程效率：系统实行远程申请、审批用印，省去多个繁冗流程，帮助多类岗位提升工作效率；

3、规范了印章使用：每次用印都会实时监控拍照，并自动上传盖印文件到云端，杜绝了员工偷盖、乱盖等行为；

4、实现了信息互通：解决了印章信息孤岛，所有记录自动生成印章台账，可多维度查询及数据导出。实现用印信息快速上传下达。