深蓝君：Excel全自动一键HRBP匹配示例下载

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在深蓝君：Excel年终奖优化工具2（允许综合所得转入年终奖版）下载一文中我分享了如何利用Excel进行全自动年终奖优化计算。

今天我要分享的原创Excel VBA自动化工具，是一键HRBP匹配。

这个工具要解决的痛点问题是什么呢？

大家在日常工作中可能会有体会，即使是某些知名厂商的HR系统，HRBP的分配在业务架构复杂的时候，并不能做到非常自动化精确细分每一位员工的HRBP到底是哪一位。

有时只能通过重复设置多位HRBP来达到完成系统流程的目的。由此所造成的问题是在责任分工、报表统计、数据分发等方面的管理都不是很方便。

这个自动化工具可以以HRBP所对应的经理为设置基础，自动来计算出每一位员工的HRBP。

我们先来通过下图来解释一下本示例中HRBP的设置规则。

这是一张传统科层组织的体制图，在这张图中我们用标注在某位经理旁的HRBP来表示不同HRBP设置。

基本原则如下：

每一位员工有唯一对应的HRBP

除了总经理外，其他经理所对应的HRBP，只负责不包含该经理本人的下属团队。

我们来通过示例具体验证下上述规则，为了让大家看清楚，我在图中也用颜色来区分不同HRBP所负责的人员范围。

小苗是老张的HRBP，负责老张的直接汇报线—李四、赵六、老徐、老蒋。由于老蒋及以下团队没有再设置HRBP，因此小苗也负责老蒋的所有下属团队—小杨、小曹、小孙。老张是总经理，作为特例老张本人也是小苗的员工负责范围。

小花是李四的HRBP，因此小花所负责的员工范围是李四的直接汇报线—小任和王五，王五没有设置HRBP，所以小花也负责王五的团队—小俞。

但由于小任的HRBP是小薛，因此，小薛负责小任的团队—小袁和小刘。

同时我们也可以看到老徐的HRBP小邓负责老徐大团队的所有人，但除了已经设置过HRBP小谢的小卫团队—小雷和小吕。

当我们有成千上百员工时，明确了这个规则，我们就可以很方便地设置HRBP，明确管理范围。

我们把汇报关系和HRBP设置通过如下两张表来反映。

汇报关系表

经理与HRBP对照表

我们可以发现，由于有多层汇报关系，如果在表格中要通过手工来进行查询匹配HRBP负责哪几位同事是非常繁琐的。

我制作的这个VBA工具示例则可以很方便基于以上两张表格来完成自动匹配。

只要打开示例工具在“员工列表”表格中找到“HRBP匹配”按钮。

点击“HRBP匹配”按钮后Excel VBA就可以自动运行，并计算出每位员工所对应的HRBP并填写在HRBP列中。

我们可以看出，如果公司的员工层级、HRBP越多，那么自动匹配计算所能省下的时间就越多，能体现更大的优势。这对于HR来说方便了后续的各项数据处理，大大节省了不必要的重复劳动时间。

有了工具，即使有其他HRBP的分配规则，例如按照地域等，只要规则明确就可以进行自动匹配。

如果想看到Excel VBA的代码，可以在Excel中按下Alt + F11键即可打开VBA程序，以下为部分代码示例：

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如大家有问题和更多需求，我会基于大家的反馈来进一步与大家分享更多内容和制作更多示例

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