个人永久性免费-Excel催化剂功能第13波-一键生成自由报表

在Excel的世界中,因着Excel的灵活性,觉得广大用户喜欢(一般的系统都是中规中矩,用户没法对它进行半点改变),例如可以用来做简历模板、员工信息标签、员工工资条、任意的多行多列合并单元格形成自己最终想要的打印样式等等。Excel这张大画布真的是只缺用户的想像力,几乎在上面堆放什么都可以。

在没有代码辅助下,一切都是手工的活,灵活的代价就变得要花无数时间去做各样的重复性的调整,排版等无技术含量的工作。此次Excel催化剂给大家带来一份厚礼,让大家充分发挥Excel的灵活性的基础上,同时也可以把大量逻辑清晰,可重复性的工作让插件自行解决,大大释放生产力,同时也把前几篇中使用到的插入图片、插入二维码、条形码的使用场景推向巅峰!

文章出处说明

视频演示

视频清晰度不足可跳转网址上查看

https://v.qq.com/x/page/b0611wbkikh.html?ptag=qqbrowser

功能介绍

通过生成自由报表功能,可快速地把一份普通的Excel一维表数据(一行数据代表一个事件)快速转换成自己想要的组合单元的样式(数据重新组合,将原来的一行数据作为一个数据单元,组合成多行多列甚至可附带图片显示的另外的展示方式的数据单元,再让其在工作表上以灵活地排版方式进行展示,如一行展示多组数据单元,数据单元之间可留白作间隔区分等)

原数据结构

自由报表展示方式

操作步骤

两大功能,一为生成报表,二为打印报表

先生成报表,后根据生成的报表再进行打印的一些行距、是否含标题等设置完再打印报表

生成报表

先整理出模范的一维表数据源,在数据源任意有数据的单元格内按Ctrl+A可快速选择所有需要的数据,能够实现即数据已经规范了(没有断行、断列的现象)。若某些行、列不需要给后续的自由报表使用,可进行手动隐藏或用筛选功能对其进行筛选隐藏。

若自由报表需要有图片展示,请先使用Excel催化剂的插入图片功能把图片插入到数据源中,如下图所示。

插入图片后效果

点击任意数据源内单元格,再点击功能区上Excel催化剂的【生成自由报表】

打开自由报表窗体

制作自己想对一维表进行排版的最小数据单元模块。可适当进行单元格的数字格式设置和边框设置等

自由报表模板

在【自由报表生成设置】窗体中,左侧第表格中,把【报表单元格引用】和【是否图片字段】两列的信息填写好,双击第2列即可弹出选择区域对话框,选择对应的第4步做成的模板的对应内容单元格即可。

选择引用单元格

设置报表的单元组的行列排列数量

配置报表的行列数排列

点击【生成报表】按钮,选择所需的最小的数据单元组区域,数据先从左往右排,排完后再下一行重新从左往右排

选择最小单元组区域

8.自由报表按要求已生成

生成报表样式

打印报表

在生成报表后,保持窗体不关闭状态,再对报表进行一些参数设置,即可打印,打印出的报表较为关键的是当一组数据单元默认被分到两页时,插件会做修正工作,把不足位置打印的一行数据组将其移动到第二页中打印,保持数据单元组的连贯性。

打印报表的设置

纸张方向

根据实际需要,是横向打印还是纵向打印,插件的设置是所有行的数据都会放到一页中显示,报表占用的位置比较宽时,建议用横向打印,避免打印的缩放程度太大,不能很好地展现数据细节。

页边矩居中方式

有水平居中和垂直居中两种,若无特殊情况,选择水平居中的默认样式即可,具体的差异性可观看视频演示里的显示效率,此两项和纸张方向都是Excel的打印数据中原生有的功能,只是搬到插件窗体界面更加明显直观可设置而已。

若需要打印标题,需要点击【打印标题】来设置对应的标题信息,同样是原生Excel功能所有的

【页面设置】和【直达打印预览】

此两个选项,也是Excel内置的对设置窗体,仅放到插件中供快速打开设置而用。建义设置完标题信息后,用打印预览来直观地调整一下页边矩信息(勾选显示边框),以保证最终打印的效果如预览所示,预览中显示的分页位置,在插件下一步的打印报表中会自动做调整,无需理会预览时的错误分页符位置。

打印预览功能

点击【打印报表】,请使用此处的【打印报表】按钮来进行打印,而不要使用Excel原生的打印按钮,因此处插件会根据以上设置过的一些打印设置,对打印的报表进行分析,让同一个数据组单元的数据保证在同一页上显示,原生的打印按钮没有此功能。

打印文档最终效果

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关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

Excel催化剂插件交流群群二维码.png

取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!

关于Excel催化剂作者

姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。

技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。

历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。

擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。

和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。)

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  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20180323A0VFX200?refer=cp_1026
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