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技巧:5种冷门的Excel批量填充技巧,帮你解决80%数据填写小难题

“间歇性踌躇满志,持续性废物躺平”的年轻人为年终考核挣扎一阵子已成为常事,忙得脚不沾地处理各项数据报表,恨不得1小时掰成2小时用,如此严谨努力说不定也会被迫体验一番996的“快乐”。

如今新的一年已经开始,那么有没有偷懒方法,让数据处理快人一步?看这边,小编整理了5种批量填充小技巧,让你按时下班不是梦。

· 批量填充序列

通常情况下,单列单元格填充序列可以使用填充柄下拉填充,序列号在20内还没问题,换成100,1000试试,下拉手动填充到老眼昏花。

换一种姿势吧,在名称框中输入【A1:A30】并使用【Enter】键确认选中,然后在编辑框中输入公式【=ROW(A1)】,再使用【Ctrl+Enter】组合键确认填充,是不是更加方便。

· 批量填充空白单元格

表格中所有内容都完成了,剩余一些空白单元格需要填充相同数据,这种情况如何高效解决?

首先使用【Ctrl+G】组合键呼出定位功能,选择【特殊定位】,在其弹出框中选择【空值】并确定,接着在空值被选中的情况下输入填充的内容,再使用【Ctrl+Enter】组合键就能轻松搞定批量填充。

· 批量填充合并单元格

在包含合并单元格的数据列中使用下拉填充序列会收到“该操作要求合并单元格的大小相同”的提示,遇到这种情况你欠缺的只是一段公式。

照常在第一个合并的单元格中输入起始序号,在第二个合并的单元格中输入公式【=MAX($A$1:A1)+1】,由于公式中的【$A$1】为绝对引用,记得输入完毕后使用【Ctrl+Enter】组合键确认,接下来再使用填充柄填充序列就没有问题啦。

· 批量填充小写字母

看到这边,批量填充数字可能难不倒你们了,那填充字母应该怎么操作呢?先介绍下填充小写字母的方式。

字母a的数字代码为97,配上CHAR函数即可返回对应编码代表的字符。在目标单元格中输入公式【=CHAR(ROW(A97))】,输入完毕后使用填充柄填充就完成啦~

· 批量填充大写字母

批量填充大写字母的操作流程和小写字母一致,只需更改字符集编码,字母A的数字代码为65,那么同理在目标单元格中输入公式【=CHAR(ROW(A65))】,输入完毕后使用填充柄填充就可以啦~

以上5种冷门的批量填充小技巧永中Office所有版本均支持哦~解决数据输入小难题,效率翻倍更轻松。

本期Office干货就到这里啦,如有更多Office相关的技巧小疑惑,欢迎随时留言~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210219A060XU00?refer=cp_1026
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