一张报表模板让报表工作更轻松

不论是财务还是业务人员，每天忙于基本的工作，想要进行更深层次的分析工作提高自身价值，却经常抽不开身？即便有了时间，却因为EXCEL中图表可视化的操作步骤太繁琐，不会用？总觉得那些丰富多样的可视化分析图表遥不可及？

BI报表模板，实际上就是一张已经做好的BI报表，从背景到边框，从可视化图表搭配到可视化分析功能应用，都已经包含在内。需注意的是，由于BI报表模板下载时会连同原来的数据源视图一同下载，因此需要替换数据源，必要时还需新建视图

时常看到许多财务或业务人员在吐槽：EXCEL太烦、分析太难。但在大数据时代的今天，越来越多的分析工具的出现，让企业的可视化分析也变得更加的容易。这里我们暂且以企业级专用的BI工具为例，步骤少、操作简单，又有大量现成的BI报表模板。

亿信华辰的数据分析软件-亿信ABI。举个简单的例子，某公司市场部门每个月都需对每个销售城市销售额大于5万的门店进行通报表扬，数据需要每月更新，有以下要点：

报表期要能按月度选择；

展示出员工数、销售额、销售量、利润等数据；

要能直观的看到某市销售额大于5万的数据。

正常不出意外的情况下，这份报表要花几个小时汇总制作，而且涉及到十余个省市，需要十余张表格。而用ABI做自动化报表模板后，一键刷新，整个过程不超过3秒钟。

是不是，so easy。利用亿信ABI，可轻松高效做表，下面就来看一下，ABI能够如此高效的原因吧。

一、直连数据库，无需重复导数

我们在用Excel做报表时，是把数据从数据库导出来，复制粘贴到一张或多张表上，然后对这个表数据做处理，每天有数据，就每天手动复制黏贴实现更新。

而亿信ABI则可以直接连接到数据库，将数据库中的表导出到ABI报表工具中，然后可以直接选取表中的字段到报表的单元格里，实现数据的实时刷新，不用每天去重复导出数据，复制粘贴，只要这个字段有新增或者更改时，只需要一键刷新，就可以将最新的数据直观的展现出来。

二、简化数据处理，一行数据抵千行

我们在新建报表后，将报表组件拖入分析区，在表格里填入相应数据字段后就可以给相应单元格设置展开方向。ABI报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。以下是用ABI做报表模板时的场景，做的时候可能是仅仅一行，但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”，这里就要谈谈它的数据是怎么展开的，即扩展原理。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展，如下图。

有了这些拓展方式，就不用像excel一样有多少行要做多少行，相类似的元素可以用拓展方式来做，节省了80%的时间。

三、参数实现数据查询和过滤，省得重复做表

在日常工作中，我们经常需要根据某一个条件来查询数据，比如我想看某一段时间内企业的盈利能力，我不可能把所有的数据全做出来，那样别人会看的眼花缭乱，这时候ABI提供了参数实现数据查询和过滤，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性的要做这些重复性很大的报表。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工Excel报表的工作量。

以上便是亿信ABI一部分功能，篇幅有限，很多细节无法展开。

即使BI可视化分析模板不能完全满足用户实际分析需求，用户在下载应用后同样可借助拖拉拽式图表操作来快速替换分析图表，以点击式操作来快速应用可视化分析功能。高效制作可视化分析报表的同时，更契合用户实际分析需求。因此，即使是BI报表零经验的用户也能够通过观察、运用这些丰富的BI报表模板，快速掌握BI可视化分析报表的制作方式，甚至举一反三，做出符合自己审美需求和分析需求的可视化分析报表。

当然，在各种可视化分析工具盛行的时代，分析工具该怎么选，或许又是很多用户烦恼所在。其实不用一个工具的功能越多越好，只要适合自身的分析需求就够了。