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六条建议,送给正在挑选固定资产管理系统的你

很多采购人员在选择固定资产管理软件时,经常会有选择恐惧症,不确定这一款系统是否真的符合企业的具体需求,经常在网上找几家,对比一下功能和价格,然后匆忙决定后,最后软件上线了,发现很多实际的细节问题,其实软件并未彻底解决,而且软件用起来并不太上手,依然会沿用之前的表格管理模式。如果软件买了之后利用不上,无疑是一种浪费。

那么,如何选择一款适合自己企业的固定资产管理软件?

小编先来介绍一下固定资产管理系统的目标:它就是一套针对于实物资产的信息化管理工具,通常是集采购、入库、出库、调拨、盘点、折旧、转移、维修、保养、报废等功能与一体的企业管理软件。它将企业内部所有固定资产整合在一起,智能化协助员工管理和盘点固定资产,减少重复性劳动,提升员工的管理效率。通过准确实时的固定资产数据呈现,能够让管理者快速做出更合理的决策,实现更大盈利。

通常在选择固定资产管理软件时需要注意以下几点:

1)在购买之间,需要试用一段时间

落实到固定资产管理的种种细节,切忌草草地测试。一看到软件的产品介绍就觉得很贴近需求,草草测试一遍就购买了之后,使用一段时间发现系统的一些逻辑跟实际业务不符,用起来不方便。建议:在购买之前,最好能开通试用,将具体的业务流程在固定资产管理系统中多跑一下,看是否能满足业务需求。

2)软件的功能是否真的满足需求

我们在挑选固定资产管理系统时,首先需要看它的功能是否能完全满足自己的业务需求。比如固定资产的全生命周期管理,从采购、入库到报废。还有一些特殊的需求,比如折旧,全员盘点等。根据需求去筛选。

3)系统的售后服务很重要

这里的软件售后服务,更多的倾向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的时效。一款运行平稳的软件通常不会出现大问题。如果因为用户操作引起了某个数据需要处理,那么,此时售后的服务就很重要了。建议选择一对一专属客服的软件厂商。这样,以后用起来会很便利。

4)软件的运行速度和稳定度

软件运行的流畅性和速度是使用者很关切的事情。如果操作某个菜单时,迟迟加载不出来或者点击没有反应的话,会严重影响工作效率。尤其是当数据量大的时候,容易引起加载慢和卡顿的现象。选择一款稳定性高、运行平稳和速度较快的软件会给使用者节省不少时间。

5)软件的价格是否在预算内

我们在选择用一款固定资产管理软件时,不能因为它便宜,而去随便买一套。当然,如果立项没有成功,或者预算只批了一点,那就只能固定资产管理员自己去想办法了,尽量找一个适合自己需求的,在预算范围内的固定资产管理系统。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20210917A07Y9W00?refer=cp_1026
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