大家好,今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为智能档案管理发展——档案信息化建设(二)。
三、档案管理应用系统建设
档案管理应用系统是指以档案信息资源为内容,以档案资源管理、共享为目的,以信息技术及其软硬件设施为手段而构建的各类档案信息管理系统。档案管理应用系统关系着档案信息化建设的速度与质量,体现着档案信息化建设的效益。档案管理应用系统目前主要有针对不同应用环境开发的各类档案管理软件、基于政务网的文件档案数据库系统、基于互联网和政务网的档案网站、基于实体馆藏综合各种信息技术而建立的数字档案馆等。
档案管理应用系统建设的主要任务是:
1、档案管理软件系统的开发与推广
档案管理软件是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的基于各种计算机环境的应用软件系统。档案管理软件根据适用对象的不同分为档案室档案管理软件和档案馆档案管理软件;
2、基于政务网的文件档案信息系统
基于政务网的文件档案信息系统是指将有序组织的档案数字资源通过一定的方式接入地方的电子政务网,有机融入电子政务的信息流程,通过政务网平台为地方政府提供文件、档案信息服务的应用系统。各级档案行政管理部门应当积极参与政府上网工程和电子政务建设,将档案数据库作为重要信息资源库纳入当地电子政务、信息港建设总格局。
3、基于互联网和政务网的档案网站建设
档案网站作为网络环境下档案机构的门户,既是档案信息流向社会公众的主要渠道,又是实现档案部门之间互通互联。加强档案网站建设是档案信息化建设的着眼点和立足点,投入少、见效快、发展迅速。档案网站分为基于政务内网面向地方政府服务的档案网站和基于外网面向社会公众的档案网站两大类,两类网站在定位、服务和信息内容方面存在较大的不同。
4、数字档案馆建设
数字档案馆是以一个或众多实体档案馆为基础,综合采用现代信息技术,在网络环境中集成数字档案资源,实现数字档案资源和实体档案管理电脑化,实现档案资源共享,提供档案信息服务的档案信息管理集成系统。
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