工作效率高的项目经理，都会“偷懒”

项目，一个临时性的组织，总会产生这样或那样的问题和突发状况，管理问题层出不穷，项目经理就好比是项目的“救火员”，哪里需要哪里“搬”~

快速分析，及时做出反应，推动问题解决，关注项目进度，保证项目按时交付。那在管理项目的时候，一款或多款好用的项目管理工具，那么分析和解决问题的效率就会大大提高。

今天，就给各位项目经理，带来了8种项目管理工具，一起来看看吧。

1 甘特图

甘特图作为进度管理的经典工具，在项目管理中被广泛应用。

甘特图，又称为横道图、条状图，顾名思义，其是通过条状图来显示项目，进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

形象的表示出任何特点项目的活动顺序和持续时间，项目经理由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，以此来评估工作进度，有助于项目经理计划和管理项目。

2 PBS

PBS即产品分解结构，是PRINCE2中独有的两种工具技术之一，产品分解结构是对计划期内将要生产的产品进行层次化分解，产品分解结构只包含具体事务的产品（名词）。

产品分解结构PBS是基于（用户视角）产品将项目产品描述分解成产品组件或者模块，或将其分解为产品导向的工作分解结构。

项目经理可以通过PBS将一个会议产品详细流程通过思维导图的形式进行展示：

3 WBS

WBS即工作分解结构，是对计划期内将要完成的工作进行层次化的分解，工作分解结构只包含相关活动（动词）。

一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。

4 日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助项目经理更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

而且项目经理可以设置定时提醒功能，提醒每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

5 鱼骨图

鱼骨图也是非常常见的一种项目管理工具，因其形状如鱼骨而得名，又称因果图，树状结构，是一种发现问题“根本原因”的方法。

问题或缺陷（即后果）表在“鱼头”处，在鱼骨上长出来的鱼刺，上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因，有助于说明各个原因是如何影响后果的。

鱼骨图的特点是简洁实用，比较直观。

6 时间轴

时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，我们可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。

7 状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表包含了任务的负责人，这样是为了让项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

8 PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图不仅可以表达子任务的计划安排，还可以在任务计划执行过程中估计任务完成的情况，分析某些子任务完成情况对全局的影响，找出影响全局的区域和关键子任务，以便及时采取措施，确保整个项目的完成。

以上我们列出的这8个项目管理工作中常用到的表格和工具，项目经理结合思维导图、Excel、Project、PPT、Word等都可以制作使用。

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