深圳年会、年会场地、预订年会，怎么做吗？点击进来我们告诉你！

一个年会的执行确实非常困难，有很多乱七八糟的东西，执行是整个年会过程中最痛苦的部分，需要团队的配合和努力。给予，这只是一个关键点，仅此一点还不足以让整个年会完美收官。接下来，宇信文化传媒年会策划师小编为大家分享下一次年会的时间安排。第一步就完成了，剩下的就没有问题了。

1、提前预定年会场地

例如酒店、餐饮场所、团队建设地点等。

2、将年会的确定时间和地点通知公司全体员工

预定好年会场地后，下一步就是向公司全体员工公布地点和时间，确定员工出行清单，尽快完成往返机票预订，或者预订往返——行程根据人数包车到酒店。

3. 员工出差清单及确认酒店入住清单

如果部门团队在签到时间有会议，必须提前报告会议地点；员工签到前，必须提前分配房卡，主要是为了避免签到人多，把房卡和签到台弄乱；如果签到台有赠品发放，可以在签到表中注明，以免出现误报、少收、多收的情况。年会的材料要放在一起，防止年会人员到处找东西。

4、年会负责人需购买礼品

采购也是一项繁琐的工作，既然是年会，奖励是少不了的。在礼品的选择上，可以考虑找一些实用性和纪念价值高的礼品。

5.查找与年会主题相关的资料

首先确定年会主题，设计风格要统一，确定年会主题所需的相关材料和材料，大小和摆放位置也要提前确定。既然是年会。

在实施过程中，难免会遇到各种临时或特殊的要求，因此实施内容会发生变化，工作人员必须更新到相应的表格，并与工作组的每个成员保持同步。这就是为什么在年会的规划阶段需要一个更详细的项目准备表原因。

小编的今天的分享就到这里了，希望能给正在困惑的大家一些帮助。