固定资产管理作为企事业单位管理重要的一项工作,也是很多行政和IT人员头疼的工作。固定资产牵涉的部门和人员较多:采购部门、财务部门、行政部门、IT部门、仓储部门等。固定资产的管理痛点基本上就是:数量多、种类繁杂、存放地点分散、员工多、物资调拨变更频繁等。
很多企业现在还在沿用传统的手工表格管理固定资产的模式:他们使用EXCEL为固定资产建立台账。如果有领用、借用、调拨、维修、报废操作的话,直接在表格中记录。在固定资产盘点时,将纸质的标签手写上固定资产信息或者使用普通打印机印刷固定资产标签。然而,随着时间的增长,标签容易字迹模糊,污损。在固定资产盘点时,很影响盘点效率和盘点工作的顺利进行。而且手工记录的模式效率极低,不够标准化,手写的字迹比较难辨认。
在信息化和数字化转型的时代,企业如何高效、快速地管理固定资产,成为了继续攻克的难题。
易点易动让固定资产管理更轻松
用户可通过PC、APP将固定资产台账单个录入或者批量导入到易点易动固定资产系统,之后的领用、退库、维修、借用、调拨、报废都可以在软件中轻松实现。系统自动记录固定资产的操作记录,所有履历和操作可随时查询和追溯,固定资产全生命周期闭环式管理可一站式搞定。系统支持自定义标签,可打印二维码、条形码或者RFID标签。
易点易动系统支持自定义审批流程,用户可自定义建审批流程,支持自定义审批、移动端审批等,大幅度提升固定资产管理效率。
普通员工也可以参与固定资产的领用、借用、交接、自助盘点等。可大幅度降低管理员的工作量,让固定资产更高效。
易点易动还支持自定义字段和单据,可适用于多个场景。也有多个多维度分析报表,让固定资产情况一目了然。
多平台互通,助力企业降本增效
易点易动固定资产管理系统实现了PC、APP、企微、微信小程序、飞书、钉钉等多端管理模式,打破企业内的信息孤岛,让管理更高效。普通员工可参与固定资产的领用、借用、交接、自助盘点(盘点自己名下资产等),增加移动管理和协同的效率。
同时系统支持个性化定制开发,让更专业的团队为您的固定资产提供智能化的管理和盘点方案。
据统计,易点易动固定资产管理解决方案可以帮助企业做到:降低审计成本75%以上、盘点效率提升85%以上,日常管理成本降低80%以上。
RFID和全员盘点,极速盘点海量固定资产
易点易动采用RFID技术,一分钟可批量读取六米以内的上百个RFID标签。识别时无需逐一读取,即使标签表面上的二维码或者条形码破损、物损也不影响识别和读取。因为RFID手持终端读取的是标签内部芯片上的RFID码。同时,对于一些固定资产存放位置不利于人工接触,比如位置比较高或者环境有辐射或者无菌环境等,都不影响盘点工作。盘点后,系统可自动生成固定资产盘点报告,盘亏、盘盈一目了然,实现了账实相符,账账一致。
易点易动通过多年的行业积累和技术沉淀,可协助用户提升固定资产管理效率,提升固定资产利用率,降低采购成本,为企业守住每一个固定资产,实现降本增效的目标。
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