有些几乎不用的工具，当它跟 Excel 配合后，函数的威力才得以发挥

不同分类之间加入空行，前段时间我来回来去地写了好几种解决方案，好像还是有人意犹未尽。

那今天就再贡献一个技巧，顺便教一下大家平时比较少用的函数和小众工具。

案例：

在下图 1 的不同部门之间加入一行空行，效果如图 2 所示。

解决方案：

1. 在 B2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(A2A3,A2&CHAR(10),A2)

公式释义：

公式非常简单，主要解释一下 CHAR 函数的应用，CHAR(10) 表示换行；

这段公式的作用是在每个分类的最后一个单元格内容后面增加一个换行符。

有关 CHAR 的类似用法，可参阅Excel 公式结合 PQ，重复次数纵向列出单元格内容跟玩儿似的。

但是，公式结果看上去更 A 列毫无二致，难道错了？别急，再借助一个工具就成了。

2. 复制公式结果区域

3. 在 Windows 的查找窗口中输入“写字板”--> 双击查找结果

4. 将刚才复制的区域粘贴到写字板中。

现在，换行就显示出效果了。

5. 复制写字板中的表格

6. 回到 Excel，选中 B1 单元格 --> 按 Ctrl+V

7. 将标题复制过来，并且用格式刷复制 A 列的格式。

8. 删除 A 列。

在这个案例中，要特别注意，只有写字板才能将换行符的效果展现出来，大家平时常用的记事本和 Word 都是不行的。

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