SUM函数的终极用法，合并单元格求和计数！我不说你绝对不知道

对合并单元格进行数据统计，一直困扰很多Excel初学者的问题，总是出现各种各样不可思议的错误，很多人头发挠掉了很多，还是不能解决，最后无奈拿起来万能的计算器。

今天就跟大家分享下我们如何解决合并单元格求和、计数以及添加序号的问题，废话不多说，让我们直接开始吧

一、为什么合并单元不能统计数据

首先需要明白一点的是：在带有合并单元格的表格，是不能使用函数的，因为合并单元格会造成数据的缺失，在函数的眼中是没有合并单元格的，函数可以识别的数据，就是合并单元格取消后的数据，如下图所示的左侧数据，就是函数识别到的数据

在左侧表格中，只有每个班级的第一个人有他们对于的班级，其余都是没有的，数据存在缺失，这也是为什么合并单元格不能直接使用函数的原因

二、合并单元格求和

合并单元格求和，公式的录入方法与常规的公式录入方法也是不同的

具体操作，如下图所示

我们来把合并单元格取消掉，这样的话方便讲解，首先我们需要明白1点，就是F列的和与G列的和是相等的，因为它们都是销售金额的总和

公式：=SUM(F2:F19)-SUM(G3:G19)

SUM(F2:F19)计算的是总的销售金额，SUM(G3:G19)计算的是除了【销售1部】之外的销售金额，两者相减，得到的就是销售1部的销售金额。这个就是公式的计算原理

在这里最重要的是【Ctrl+回车】这个快捷键，它是可以识别到合并单元格进行公式填充的，如下图，我们来看下【销售2部】的公式

公式：=SUM(F7:F24)-SUM(G8:G24)

SUM(F7:F24)计算的是2部到5部的销售金额之和，SUM(G8:G24)计算的是3部到5步的数据之和，二者相减就会得到【销售2部】的销售金额，这个公式正好填充在2班的合并单元格中，所以【Ctrl+回车】是可以识别到合并单元格的

三、合并单元格计数

计数的原理跟求和是一模一样的，只需要将第一个SUM函数更改为COUNTA这个计数函数就可以了

公式：=COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)

公式也需要先选择显示结果的区域，输入公式后，按下快捷键【Ctrl+回车】来填充公式

原理是一模一样的，C列的计算结果与H列的求和结果是一样的，我们用总的个数，来减去除了【销售1部】的个数之和，得到的结果就是销售1部的个数

计数跟求和原理都是一样的，如果说实在是没明白这个公式的计算过程，记住这个套路就行了！只需要注意第二个sum函数的数据区域比第一个公式的数据区域少一个单元格，比如在COUNTA(C2:C19)-SUM(H3:H19)这个公式中，C2:C19就比H3:H19少了一个单元格

三、添加序号

也需要先选择结果的数据区域，然后再设置公式

公式为：=COUNT($A$1:A1)+1，按Ctrl+回车进行公式的填充，效果如下图所示

跟大家简单的讲解下函数的计算过程，我们也是先把合并单元格取消掉，如下图，主要也是利用了【Ctrl+回车】，它是可以识别合并单元格进行公式填充的

序号1公式：=COUNT($A$1:A1)+1，count仅仅会对数字进行计数，数据区域$A$1:A1，其实就是A1，A1单元格是一个文本所以结果为0，最后还要加1，所以结果就是1

序号2公式：=COUNT($A$1:A6)+1，在$A$1:A6这个区域，有个数字1，所以计数结果为1，最后再加1，结果为2，

以上就是公式的计算逻辑，关键是A1单元格是绝对引用，不会发生变化

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？实在没明白，那就直接套用吧，也是可以的，不过需要特别注意公式的输入方法

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