IF函数和IFS函数，哪个更好用？

IF函数与IFS函数都是Excel中的条件函数，用于条件判断并返回对应的内容。

前者存在于Excel的各个版本中，而后者是Excel2019版本新增的函数，两者仅相差一个“S”，功能上又有怎么样的差异？不同的运用场景中，又谁优谁劣呢？

语法差异

IF函数表达式：IF（判断条件，为真值，为假值）

IF函数用于判断是否满足某个条件，满足返回一个值，不满足则返回另外一个值；

IFS函数表达式：IFS（判断条件，为真值，判断条件，为真值，....）

IFS函数用于判断是否满足某个条件，满足则返回对应的真值；

从以上可以发现，两者都是对条件进行判断，不同的是IF函数明确了条件为"假"返回的值，而IFS函数并未明确函数为假返回值。

单条件判断

这里我们举个例子：

利用2个函数判断“3>6”，基本常识告诉我们3并不大于6，所以判断条件为假：

条件为假，IF函数返回参数三，而IFS函数直接返回#N/A；

如果要解决出现#N/A值的情况，只有再输入一个条件、用于返回条件为假的值：

这样IFS函数就输入了4个参数，而IF函数仅输入了3个参数，所以单条件判断，IFS函数不如IF函数简洁。

多条件判断

当然，以上并不能说明IFS函数不如IF函数。

从office官方说明中可以看到，IFS函数的优势在于取代多个嵌套的IF语句，并有助于公式的书写与阅读。

IF函数在2003以上版本最多允许嵌套64层，而IFS 函数最多允许测试127 个不同的条件，所以从判断条件上来看，IFS函数要优于IF函数。

下面我们从一个实例来看看两者之间的差异，下图中分别用IF函数和IFS函数来判断分数区间等级：

用IF函数来判断，需要输入4个IF函数，4个判断条件，一共有4对小括号()，公式长度69个字符：

用IFS函数来判断，仅需要输入1个IFS函数，5个判断条件，仅有1对小括号()，公式长度64个字符：

虽然两者的公式长度差不多，但是IFS函数的输入逻辑更加简单，条件,结果,条件,结果...无限重复，成对出现，同时不用输入多个IF嵌套，所以从输入便捷度、精简度上来看，IFS函数要更胜一筹。

小结

从以上演示可以看出，IF函数与IFS函数功能基本一致，只不过单条件下IF函数更加灵活，多条件判断IFS函数更加高效，具体谁优谁劣，要看具体的运用场景。