4个冷门的小技巧

Hello,大家好，今天跟大家分享4个日常工作中一旦遇到就会感觉无从下手的问题，十分耗时间的问题，学会它们工作效率增加不止一倍

一、 内容重排

内容重排的局限性比较大，但是如果你遇见类似的问题只需几秒就能完成别人需要几分钟甚至几十分钟才能完成的问题，大家在工作中肯定遇到过将Excel当做word使用的情形，如下图，将所有姓名都填写在一个单元格中

我们想要将它们拆分开，方法很多，但是使用内容重排只需要几秒就可以将他迅速拆分开来，我们首先需要调整单元的宽度，使其宽度仅能容纳小刘与逗号，然后在填充中选择内容重排，即可快速拆分，如下动图

它的局限是，Excel会根据字符所在列的宽度进行重排内容，我们必须保证数据的字符数完全一致，比如这里的名字都是两个字的，当设置完成后如果还是得不到想要的结果，就还需要调整

二、查找单元格中相同的字体颜色或者填充色的个数

这个我们需要用到Excel的查找功能，我们先按快捷键Ctrl+F调出查找窗口然后点击格式右边的向下的三角箭头，选择从单元格格式，

当我们选择后会变成类似吸管的样子，选择我们想要查找的带颜色的格式，然后点击查找全部，在查找对话框的左下角会显示所有符合的单元格格式

具体操作如下动图

三.快速转换日期格式

Excel中正确的日期输入格式只有两种

一种是以斜杠为分隔：2019/1/21

一种是以减号为分隔：2019-1-21

除此之外的所有日期输入格式都是错误的，但是日常工作中有很多人喜欢用点来分隔日期如：2019.1.21这样做是错误的，Excel不会把他当做日期来处理，为什么很多人喜欢这么输入呢，因为方便，但是这样做后期给我们的数据汇总带来巨大的麻烦，我们只需要使用分列就能批量将日期更改为正常的格式，如下动图

四.快速填充（Ctrl+E）

快速填充一个已经为大家所熟知的功能，但是很多人碍于Excel的版本问题就是没用过，在进行数据提取的时候快速填充无疑是最快捷最简单的办法，就不多做介绍了，因为实在已经说了很多次，放个动图，大家自己体会下

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