现如今许多门店都采用进销存系统管理业务流程,以提高核心竞争力。那么该如何挑选一款“好”的门店进销存软件呢?我们分四步走:
一、咨询同行
比起靠自己摸索,先去咨询有经验的同行,可以帮你少走不少弯路,避免踩雷,节省时间成本。
或许你会认为从个人的使用角度出发,属于主观评价,缺少客观依据。那你可以结合自己门店目前的发展阶段,列举管理软件可以帮助自己解决什么问题、能够带来哪些好处、有没有遇到过什么使用故障等。详细询问对方,吸取他人成功和失败的经验,做到事半功倍。
当然,前提是要找对人。至少对方在门店经营管理上要做得很不错才行。
二、了解体验产品
在咨询完同行之后,他们会推荐一个或多个进销存系统,接下来就要自己去验证了。
整理好自己的需求,按等级排为:必须满足的,希望可以满足的,可有可无的。然后搜软件的官网和公众号,观看软件宣传图文、视频、公司动态和资料。
对进销存系统有了大概的了解后,接下来可以通过官网在线沟通工具或者拨打热线电话的方式,咨询软件商的销售人员。然后要求工作人员协助自己体验产品功能。
三、对比性价比
亿发软件提醒你,很多门店经营者会把了解收费标准当作前期的准备步骤。这里并不建议一开始就关心收费标准,因为这会导致你被费用困扰,无法把注意力集中在门店管理需求上。
因为过早定下心理价位,一旦了解到产品的收费标准高于自己的预期,就没有心思继续了解该系统了。如果只是草草选择一款心理价位内的进销存系统来应付门店经营管理,而实际的难题并没有得到解决,那未免本末倒置了。
如今进销存行业之间的竞争十分激烈,收费标准不会相差过大,这种时候无需计较几百上千的软件成本,解决门店管理难题才是我们首要关注的。
四、全方位了解软件商
有条件的朋友可以实地考察软件商家的公司情况,办公环境较大程度上可以证明公司的财力。
其他更多信息可以找同行中的用户进行了解,正式用户更有话语权,比如:
服务质量:客服、售后人员提供的服务是否专业/及时。
产品质量:是否经常出现数据错误、功能失效、运行不稳定的情况,有问题能否及时得到解决和反馈。
运营情况:是否有规律地更新产品功能,公众号等平台是否有规律地推送内容。
为什么需要了解这些内容呢?因为一旦你使用了一套管理软件,软件涉及的业务越多,使用的人数越多,就会越依赖它。软件商家的财务实力、产品质量、运营状态,可能直接决定着你买了软件后能用多久的问题。
唯有真正结合自己的业务,并带着思考认真了解、体验过产品,才能找到好的、适合自己的进销存系统。
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